Wie helfen BI-Tools bei der Datenverarbeitung?
BI ist in den verschiedenen Branchen deshalb so nützlich, weil es über fantastische, benutzerfreundliche Funktionen verfügt. Hier ein Blick auf das, was Sie erwarten können.
- Visualisierung von Daten
BI-Software verfügt über Datenanalysetools, so dass Daten nicht nur gespeichert, sondern auch analysiert und in einem visuellen Format – Karten, Diagramme, Tabellen usw. – dargestellt werden können, was das Verständnis auch für Nicht-IT-Fachleute erheblich erleichtert. - BI-Berichterstattung
Ein weiteres wichtiges Merkmal von BI ist die Berichterstattung, bei der alle Daten in nützlichen Zusammenfassungen organisiert werden, um die Unternehmensleistung zu überwachen. Dies unterscheidet sich insofern von der Analyse, als dass die Daten untersucht und Erkenntnisse extrahiert werden. Bei der Berichterstattung werden die Daten in nützliche Informationen umgewandelt, die leicht zu verstehen sind, während die Analyse Geschäftseinblicke liefert. - Leistungsmanagement
Sie können BI auch nutzen, um den Fortschritt Ihres Unternehmens zu überwachen und festzustellen, ob Sie Ihre Ziele innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens erreichen oder nicht. Die Daten werden einfach im Laufe der Zeit analysiert, und Sie können dann feststellen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen, um diese Ziele in Zukunft zu erreichen.
7 Kernelemente einer wertvollen BI-Lösung
Wenn Sie dies lesen, kennen Sie bereits die vielen Vorteile von BI für Ihr Unternehmen – Ihr Problem ist, ein BI-Tool von einem anderen zu unterscheiden. Im Folgenden werden wir die Schlüsselelemente aufschlüsseln, auf die Sie bei der Investition in eine wertvolle BI-Lösung achten sollten.
1. Sicherheit
In einem Business Tech-Artikel wurde ein Bericht von Trend Micro vorgestellt, in dem Südafrika als „Spielwiese für Cybersecurity-Kriminelle“ beschrieben wird. Dem Bericht zufolge ist Südafrika eines der 30 Länder, die am häufigsten Ziel von Malware-Angriffen sind. Deshalb müssen Sie bei Ihrem BI-Tool sicherstellen, dass es über hochmoderne Sicherheitsprotokolle mit kontinuierlicher Überwachung verfügt, die alle Ihre sensiblen Daten schützen. Achten Sie auf Sicherheitskontrollen wie Systeme zur Erkennung von Eindringlingen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Schwachstellenscans.
2. Personalisierte Dashboards
Daten sind nur dann effektiv für ein Unternehmen, wenn sie leicht verständlich und in Echtzeit zugänglich sind. Das bedeutet, dass Sie eine BI-Lösung benötigen, die personalisierte oder maßgeschneiderte Dashboards bereitstellt, mit denen Sie alle Ihre Daten an einem Ort anzeigen können. Mit diesem einfachen Überblick und der umfassenden Zusammenfassung können Sie die Herausforderungen und Chancen in Ihrem Unternehmen erkennen und bessere Entscheidungen treffen.
3. Skalierbarkeit
Wie die letzten zwei Jahre überdeutlich gezeigt haben, können sich Veränderungen jederzeit vollziehen. Und so wie sich der Markt verändert, muss sich auch Ihr Unternehmen verändern. Deshalb sollten Sie sicherstellen, dass das BI-Tool skalierbar ist. Wenn Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit wachsen soll, muss die BI-Lösung die Fähigkeit haben, mit den steigenden Anforderungen und Datenbedürfnissen mitzuwachsen. Andererseits muss das BI-Tool auch in der Lage sein, die Datenmenge effektiv zu reduzieren, wenn der Datenbedarf sinkt.
4. Standortbezogene Intelligenz
Unternehmen müssen Operationen in einem gebietsspezifischen Kontext verstehen, und das bedeutet, dass sie in ein BI-Tool mit Location Intelligence (LI) investieren müssen. Dieses LI-Tool nutzt verschiedene standortrelevante Datenquellen, darunter geografische Informationssysteme (GIS), Luftbildkarten und demografische Informationen, um nur einige zu nennen. Diese Daten werden dann in einem visuellen Format dargestellt, so dass Sie verstehen können, wie sich Ihr Unternehmen von Region zu Region entwickelt.
5. Einfachheit
Schließlich sollten Sie sich für eine BI-Lösung entscheiden, die für alle Beteiligten – nicht nur für die IT-Abteilung – einfach zu bedienen und zu verstehen ist. Prüfen Sie, wie die Benutzerfreundlichkeit ist, ob das System intuitiv ist und ob Sie mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten können.
6. Bericht-Ranking
Eine weitere großartige Funktion von BI-Tools ist das Berichtsranking. Hier können Sie datengesteuerte Berichte erstellen, die sich auf bestimmte Kategorien innerhalb des Unternehmens konzentrieren, indem Sie auf Daten aus verschiedenen Quellen zurückgreifen. In diesen Berichten werden dann die leistungsstärksten und die leistungsschwächsten Produkte, Dienstleistungen oder Regionen aufgelistet. Dies ist ein unglaublich effektiver Weg, um Ihre Abläufe danach zu optimieren, was tatsächlich funktioniert – und was nicht.
7. Interaktive Berichte
Neben den Berichtsfunktionen sollte Ihr BI-Tool auch den Zugriff auf interaktive Berichte ermöglichen, mit denen Sie verschiedene Arten der Datenerfassung und -analyse durchführen können. Dazu gehören das Aufschlüsseln von Daten, das Filtern und Sortieren von Daten für eine viel bequemere Echtzeitanalyse.
