Kleinunternehmer sollten auf den Preis, die Benutzerfreundlichkeit, die Integration mit anderer Software und spezielle Funktionen achten, die für ihren speziellen Anwendungsfall von Vorteil sind. Die Rechnungsstellung ist ein Dienst, der oft in allgemeiner Buchhaltungssoftware enthalten ist.
QuickBooks Online – Rechnungsstellung als Teil einer umfassenden Buchhaltungssuite
QuickBooks Online bietet eine umfassende Suite von Buchhaltungsdiensten, einschließlich der Rechnungsstellung. Zu den weiteren Dienstleistungen gehören Buchhaltung, Bestandsverwaltung, Kostenerfassung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung. Da QuickBooks eine der ersten Buchhaltungssoftwares auf dem Markt war, sind die meisten Buchhalter damit vertraut. QuickBooks macht es Ihnen leicht, Informationen mit einem externen Buchhalter auszutauschen, wenn dies erforderlich ist.
Einzigartige Funktionen
Die mobile App von QuickBooks, die mit iOS und Android kompatibel ist, bietet mobile Rechnungsstellung und ein mobiles Kartenlesegerät. Mit diesen Funktionen können Rechnungen erstellt und Zahlungen vor Ort eingezogen werden.
Benutzerfreundlichkeit
QuickBooks erfordert einen beträchtlichen Zeitaufwand für die Einarbeitung, der sich für die meisten kleinen Unternehmen bei der Erstellung von Rechnungen wahrscheinlich nicht lohnt. Da das Produkt eine vollständige Suite von Buchhaltungssoftware bietet, kann sich die Investition in dieses Programm lohnen. QuickBooks bietet einen rationalisierten Prozess mit allen Buchhaltungsfunktionen in einem einzigen Programm.
Integration mit anderen Produkten
Als etablierte Software, die von kleinen Unternehmen bevorzugt wird, lässt sich QuickBooks gut mit anderen Produkten kombinieren. Es lässt sich mit Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Kreditkartenverarbeitungssysteme und Lohnbuchhaltungssoftware.
Zoho Invoice – eine kostenlose Option mit eingeschränkten Funktionen
Zoho Invoice ist die einzige kostenlose Rechnungssoftware auf dieser Liste (woohoo!) und bietet anpassbare Vorlagen und automatische wiederkehrende Rechnungen. Das benutzerfreundliche Dashboard vereinfacht die Verfolgung von Rechnungen. Als einziges kostenloses Programm auf dieser Liste hat es einen großen Vorteil in der Budgetkategorie, ist aber bei anderen Funktionen eingeschränkt. Zoho bietet keine Premium-Pläne an. Als kostenlose Option mit mehrsprachiger und mehrwährungsfähiger Rechnungsstellung ist Zoho eine gute Wahl für kleine Unternehmen oder Freiberufler, die internationale Transaktionen abwickeln.
Einzigartige Funktionen
Zoho Invoice zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass es zu 100 % kostenlos ist. Weitere bemerkenswerte Funktionen sind die mehrsprachige und mehrwährungsfähige Rechnungsstellung. Zoho bietet ein Rechnungsverfolgungssystem, mit dem Unternehmer wissen können, wann ihre Kunden die Rechnung öffnen. Zoho verfügt über eine Galerie von anpassbaren Vorlagen, die sich gut für Kleinunternehmer eignen, die keine vollständig anpassbare Rechnung benötigen und nicht die Zeit aufwenden möchten, eine Rechnung von Grund auf zu entwerfen.
Benutzerfreundlichkeit
Zoho ist stolz auf seine einfache Benutzeroberfläche, sowohl in der Web- als auch in der mobilen Anwendung, die mit iOS und Android kompatibel ist. Die Rechnungsvorlagen sind ideal für jemanden, der keine Zeit für die Erstellung einer eigenen Rechnung aufwenden möchte. Die Vorlagen sind nicht vollständig anpassbar und stellen eine Herausforderung für diejenigen dar, die komplexe Anforderungen haben.
Das Dashboard von Zoho macht die Rechnungserstellung und -verfolgung einfach. Die Integration mit den meisten Kreditkartenanbietern macht Zahlungen für Unternehmer und Kunden einfach.
Integration mit anderen Produkten
Die Integration ist der Punkt, an dem Zoho Invoice gegenüber den anderen Produkten auf dieser Liste zurückfällt. Es lässt sich gut mit den meisten Kreditkartenabwicklern und Google Workspace integrieren. Es fehlt die Integration mit einer Buchhaltungssoftware oder einem CRM über andere Zoho-Produkte hinaus. Wenn Ihr Unternehmen bereits Zoho für seine Buchhaltungs- oder CRM-Software verwendet, wird dies kein Problem für Sie sein. Für andere könnte diese fehlende Integration ein echtes Problem darstellen. Wenn Sie daran interessiert sind, ein CRM für Ihr Unternehmen einzurichten, lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten kostenlosen Optionen.
Freshbooks – eine QuickBooks-Alternative mit einer kleineren Lernkurve
Freshbooks bietet u. a. Optionen für die Rechnungsstellung, Kostenerfassung, Zeiterfassung und Kostenvoranschläge. Die Rechnungsstellung ermöglicht es kleinen Unternehmen, Rechnungen, Inkasso, Zahlungserinnerungen und Quittungen zu automatisieren. Mit einer intuitiven mobilen Plattform ermöglicht Freshbooks die Rechnungsstellung sowohl auf einem mobilen Gerät als auch im Büro.
Freshbooks ist eine gute Wahl für Freiberufler. Es verfügt über eine integrierte Nachverfolgung von Kilometern, Ausgaben usw., mit der die Daten für die Steuererklärung organisiert werden können. Für jeden zusätzlichen Benutzer fällt eine monatliche Gebühr an (weitere Einzelheiten siehe Preise), so dass Freshbooks sich gut für Freiberufler oder kleinere Unternehmen eignet.
Einzigartige Funktionen
Freshbooks bietet eine umfassende Automatisierung der Rechnungsstellung. Anwendbare Umsatzsteuer wird berechnet und wiederkehrende Rechnungen werden automatisch versendet. Freshbooks zeichnet sich durch seinen Kundenservice aus, dessen Mitarbeiter (keine Roboter) von 8 Uhr morgens bis 20 Uhr abends per Telefon und E-Mail erreichbar sind. Freshbooks bietet auch ein wöchentliches Webinar mit Produktdemos und Fragen und Antworten für potenzielle oder bestehende Kunden mit Fragen an.
Im Gegensatz zu anderen Optionen auf dieser Liste gibt es für Freshbooks keine kostenlose Option. Die nativen Integrationen mit zahllosen anderen Produkten und der Live-Kundensupport sind den Preis vielleicht wert. Es gibt eine kostenlose Testversion, mit der Kleinunternehmer herausfinden können, ob das Produkt für ihre Bedürfnisse geeignet ist.
Benutzerfreundlichkeit
Freshbooks wirbt damit, dass es intuitiv und einfach zu bedienen ist, und das ist es auch. Benutzerdefinierte Rechnungen können über die Web- oder Mobilanwendungen, die mit iOS und Android kompatibel sind, schnell erstellt und versendet werden. Diese Software ist auch für den Kunden, der die Rechnung erhält, einfach zu bedienen. Sie ermöglicht die Zahlung per Kreditkarte, Debitkarte oder ACH direkt auf der Rechnung.
Freshbooks ist ein Produkt, das schneller und kostengünstiger zu erlernen ist als QuickBooks und ist eine gute Option für kleine Unternehmen, die nach einer Möglichkeit suchen, Rechnungen und andere Buchhaltungsaufgaben an einem Ort zu erledigen.
Integration mit anderen Produkten
Freshbooks bietet die Integration mit zahlreichen anderen Produkten wie Gusto, Google Workspace, Microsoft-Produkten wie Outlook und Hubspot. Die Integration mit Google und Outlook ermöglicht es, Rechnungen einfach per E-Mail zu versenden.
Zu den weiteren wichtigen Integrationen gehören Integrationen mit verschiedenen Steuer-, Zeiterfassungs- und Zahlungsverarbeitungsprogrammen.
Freshbooks bietet keine Integration mit QuickBooks oder anderen Intuit-Produkten.
