Einschreiben mit digitaler Nachverfolgung ist eine Art des Einschreibens, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Sendungen online zu verfolgen. Diese Art des Einschreibens ist eine Kombination aus dem traditionellen Einschreiben und der modernen Technologie der digitalen Nachverfolgung. Mit dieser neuen Technologie können Sie Ihre Sendungen online verfolgen und sicherstellen, dass sie sicher und zuverlässig zugestellt werden.
Vorteile von Einschreiben mit digitaler Nachverfolgung
Sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen können von der Nutzung von Einschreiben mit digitaler Nachverfolgung profitieren. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie genießen können.
Nachweis der Versendung
Viele juristische Dokumente und Schecks müssen bis zu einem bestimmten Datum verschickt werden. Wenn Sie diese Dokumente mit der normalen Post verschicken, können Sie nicht nachweisen, dass sie versandt wurden. Wenn das Paket verspätet eintrifft, gibt es keinen Nachweis, dass es abgeschickt wurde, und Sie könnten mit Verspätungsgebühren oder anderen Strafen belegt werden. Wenn Sie ein Originaldokument oder einen Scheck versenden müssen, reicht die elektronische Übermittlung nicht aus.
Verfolgung
Während Sie auf das Eintreffen des Pakets warten, kann Ihr Empfänger dessen Standort verfolgen. Bei anderen Sendungen können Sie häufig eine Sendungsverfolgungsnummer hinzufügen, was jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.
Zustellnachweis
Da sowohl bei Einschreiben als auch bei Wertsendungen eine Unterschrift erforderlich ist, können Sie nicht nur sicherstellen, dass Ihr Paket sicher ankommt, sondern auch beweisen, dass es angekommen ist. Sie wissen auch genau, wer für das Paket unterschrieben hat. Wie bei der Sendungsverfolgung kann ein Zustellungsnachweis gegen einen Aufpreis erhältlich sein.
Etiketten von zu Hause aus drucken
Vielleicht erinnern Sie sich noch an die Zeiten, als man für den Versand von Einschreiben oder Rückscheinen lange in der Schlange vor dem Postamt anstehen musste. Wenn Sie nicht viel Zeit haben oder weit entfernt von einem Postamt wohnen, scheint diese Art von Post unerreichbar zu sein. Heutzutage können Sie Etiketten von Ihrem eigenen Computer aus drucken, wann und wo es Ihnen passt.
Billiger als private zusteller
Zwar bieten mehrere private Zustelldienste ähnliche Leistungen an, doch sind diese oft mit einem Aufpreis verbunden. Selbst wenn Ihr Unternehmen einen Vertrag mit FedEx, UPS oder einem anderen Dienst hat, werden Sie feststellen, dass die Post in den meisten Fällen immer noch am günstigsten ist.
Zusätzlicher Schutz
Leider kennt jeder jemanden, dem schon einmal ein Paket von der Veranda gestohlen wurde. Sowohl bei Einschreiben als auch bei Rückschein werden alle Personen, die mit Ihrem Paket zu tun hatten, bis zur Zustellung registriert. Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Paket verloren geht oder gestohlen wird, ist äußerst gering. Natürlich kann sich durch den zusätzlichen Schutz die Zustellungszeit verlängern. Beglaubigte Sendungen sind schneller, da sie genauso verschickt werden wie First-Class- oder Priority-Sendungen. Einschreiben sind aufgrund der zusätzlichen Schutzmaßnahmen oft langsamer.
Alternative zum Einschreiben mit digitaler Nachverfolgung
einschreiben.online schließt die Lücke zwischen E-Mail und postalischem Einschreiben mit Rückschein! Sie kennen die alltäglichen Probleme:
- Sie möchten wissen, ob und wann der Empfänger ein Dokument erhalten hat.
- Wichtige, vertrauliche Dokumente möchten Sie nicht ungeschützt per E-Mail verschicken.
- Sie möchten Dokumente versenden, die zu groß für eine E-Mail sind.
Mit einschreiben.online versenden Sie E-Mails ohne diese Probleme, mit nur wenigen Klicks!
Woher weiß man, dass eine E-Mail geöffnet wurde?
Unser System fügt jeder E-Mail ein unsichtbares Bild ein, welches beim öffnen der E-Mail von unseren Servern geladen wird. Durch den Abruf dieses Bildes, weiss unser System genau, wann die E-Mail vom Empfänger geöffnet wird. Um die angehängte Datei zu öffnen, muss der Empfänger auf einen Link klicken. Beim darauffolgenden Download der Datei, weiss unser System wieder, dass der Empfänger diesen gestartet hat.
Fazit
Wenn Sie etwas Wichtiges zu versenden haben, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Brief online zu versenden. E-Mail-Einschreiben mit Rückschein bietet einen zusätzlichen Schutz und eine bessere Nachverfolgung als die normale Post. Ein beglaubigter Brief ist eine gute Wahl, wenn Sie Geld sparen wollen, aber dennoch Sicherheit benötigen. Angesichts des einfachen Zugangs und der großen Vorteile, die mit E-Mail-Einschreiben und Rückschein verbunden sind, gibt es keinen Grund, sie nicht auszuprobieren.
