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Top 3 Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Kleinunternehmer sollten auf den Preis, die Benutzerfreundlichkeit, die Integration mit anderer Software und spezielle Funktionen achten, die für ihren speziellen Anwendungsfall von Vorteil sind. Die Rechnungsstellung ist ein Dienst, der oft in allgemeiner Buchhaltungssoftware enthalten ist.

QuickBooks Online – Rechnungsstellung als Teil einer umfassenden Buchhaltungssuite

QuickBooks Online bietet eine umfassende Suite von Buchhaltungsdiensten, einschließlich der Rechnungsstellung. Zu den weiteren Dienstleistungen gehören Buchhaltung, Bestandsverwaltung, Kostenerfassung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung. Da QuickBooks eine der ersten Buchhaltungssoftwares auf dem Markt war, sind die meisten Buchhalter damit vertraut. QuickBooks macht es Ihnen leicht, Informationen mit einem externen Buchhalter auszutauschen, wenn dies erforderlich ist.

Einzigartige Funktionen

Die mobile App von QuickBooks, die mit iOS und Android kompatibel ist, bietet mobile Rechnungsstellung und ein mobiles Kartenlesegerät. Mit diesen Funktionen können Rechnungen erstellt und Zahlungen vor Ort eingezogen werden.

Benutzerfreundlichkeit

QuickBooks erfordert einen beträchtlichen Zeitaufwand für die Einarbeitung, der sich für die meisten kleinen Unternehmen bei der Erstellung von Rechnungen wahrscheinlich nicht lohnt. Da das Produkt eine vollständige Suite von Buchhaltungssoftware bietet, kann sich die Investition in dieses Programm lohnen. QuickBooks bietet einen rationalisierten Prozess mit allen Buchhaltungsfunktionen in einem einzigen Programm.

Integration mit anderen Produkten

Als etablierte Software, die von kleinen Unternehmen bevorzugt wird, lässt sich QuickBooks gut mit anderen Produkten kombinieren. Es lässt sich mit Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Kreditkartenverarbeitungssysteme und Lohnbuchhaltungssoftware.

Zoho Invoice – eine kostenlose Option mit eingeschränkten Funktionen

Zoho Invoice ist die einzige kostenlose Rechnungssoftware auf dieser Liste (woohoo!) und bietet anpassbare Vorlagen und automatische wiederkehrende Rechnungen. Das benutzerfreundliche Dashboard vereinfacht die Verfolgung von Rechnungen. Als einziges kostenloses Programm auf dieser Liste hat es einen großen Vorteil in der Budgetkategorie, ist aber bei anderen Funktionen eingeschränkt. Zoho bietet keine Premium-Pläne an. Als kostenlose Option mit mehrsprachiger und mehrwährungsfähiger Rechnungsstellung ist Zoho eine gute Wahl für kleine Unternehmen oder Freiberufler, die internationale Transaktionen abwickeln.

Einzigartige Funktionen

Zoho Invoice zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass es zu 100 % kostenlos ist. Weitere bemerkenswerte Funktionen sind die mehrsprachige und mehrwährungsfähige Rechnungsstellung. Zoho bietet ein Rechnungsverfolgungssystem, mit dem Unternehmer wissen können, wann ihre Kunden die Rechnung öffnen. Zoho verfügt über eine Galerie von anpassbaren Vorlagen, die sich gut für Kleinunternehmer eignen, die keine vollständig anpassbare Rechnung benötigen und nicht die Zeit aufwenden möchten, eine Rechnung von Grund auf zu entwerfen.

Benutzerfreundlichkeit

Zoho ist stolz auf seine einfache Benutzeroberfläche, sowohl in der Web- als auch in der mobilen Anwendung, die mit iOS und Android kompatibel ist. Die Rechnungsvorlagen sind ideal für jemanden, der keine Zeit für die Erstellung einer eigenen Rechnung aufwenden möchte. Die Vorlagen sind nicht vollständig anpassbar und stellen eine Herausforderung für diejenigen dar, die komplexe Anforderungen haben.

Das Dashboard von Zoho macht die Rechnungserstellung und -verfolgung einfach. Die Integration mit den meisten Kreditkartenanbietern macht Zahlungen für Unternehmer und Kunden einfach.

Integration mit anderen Produkten

Die Integration ist der Punkt, an dem Zoho Invoice gegenüber den anderen Produkten auf dieser Liste zurückfällt. Es lässt sich gut mit den meisten Kreditkartenabwicklern und Google Workspace integrieren. Es fehlt die Integration mit einer Buchhaltungssoftware oder einem CRM über andere Zoho-Produkte hinaus. Wenn Ihr Unternehmen bereits Zoho für seine Buchhaltungs- oder CRM-Software verwendet, wird dies kein Problem für Sie sein. Für andere könnte diese fehlende Integration ein echtes Problem darstellen. Wenn Sie daran interessiert sind, ein CRM für Ihr Unternehmen einzurichten, lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten kostenlosen Optionen.

Freshbooks – eine QuickBooks-Alternative mit einer kleineren Lernkurve

Freshbooks bietet u. a. Optionen für die Rechnungsstellung, Kostenerfassung, Zeiterfassung und Kostenvoranschläge. Die Rechnungsstellung ermöglicht es kleinen Unternehmen, Rechnungen, Inkasso, Zahlungserinnerungen und Quittungen zu automatisieren. Mit einer intuitiven mobilen Plattform ermöglicht Freshbooks die Rechnungsstellung sowohl auf einem mobilen Gerät als auch im Büro.

Freshbooks ist eine gute Wahl für Freiberufler. Es verfügt über eine integrierte Nachverfolgung von Kilometern, Ausgaben usw., mit der die Daten für die Steuererklärung organisiert werden können. Für jeden zusätzlichen Benutzer fällt eine monatliche Gebühr an (weitere Einzelheiten siehe Preise), so dass Freshbooks sich gut für Freiberufler oder kleinere Unternehmen eignet.

Einzigartige Funktionen

Freshbooks bietet eine umfassende Automatisierung der Rechnungsstellung. Anwendbare Umsatzsteuer wird berechnet und wiederkehrende Rechnungen werden automatisch versendet. Freshbooks zeichnet sich durch seinen Kundenservice aus, dessen Mitarbeiter (keine Roboter) von 8 Uhr morgens bis 20 Uhr abends per Telefon und E-Mail erreichbar sind. Freshbooks bietet auch ein wöchentliches Webinar mit Produktdemos und Fragen und Antworten für potenzielle oder bestehende Kunden mit Fragen an.

Im Gegensatz zu anderen Optionen auf dieser Liste gibt es für Freshbooks keine kostenlose Option. Die nativen Integrationen mit zahllosen anderen Produkten und der Live-Kundensupport sind den Preis vielleicht wert. Es gibt eine kostenlose Testversion, mit der Kleinunternehmer herausfinden können, ob das Produkt für ihre Bedürfnisse geeignet ist.

Benutzerfreundlichkeit

Freshbooks wirbt damit, dass es intuitiv und einfach zu bedienen ist, und das ist es auch. Benutzerdefinierte Rechnungen können über die Web- oder Mobilanwendungen, die mit iOS und Android kompatibel sind, schnell erstellt und versendet werden. Diese Software ist auch für den Kunden, der die Rechnung erhält, einfach zu bedienen. Sie ermöglicht die Zahlung per Kreditkarte, Debitkarte oder ACH direkt auf der Rechnung.

Freshbooks ist ein Produkt, das schneller und kostengünstiger zu erlernen ist als QuickBooks und ist eine gute Option für kleine Unternehmen, die nach einer Möglichkeit suchen, Rechnungen und andere Buchhaltungsaufgaben an einem Ort zu erledigen.

Integration mit anderen Produkten

Freshbooks bietet die Integration mit zahlreichen anderen Produkten wie Gusto, Google Workspace, Microsoft-Produkten wie Outlook und Hubspot. Die Integration mit Google und Outlook ermöglicht es, Rechnungen einfach per E-Mail zu versenden.

Zu den weiteren wichtigen Integrationen gehören Integrationen mit verschiedenen Steuer-, Zeiterfassungs- und Zahlungsverarbeitungsprogrammen.

Freshbooks bietet keine Integration mit QuickBooks oder anderen Intuit-Produkten.

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Beste POS-Software für kleine Unternehmen

Die Suche nach POS-Software ist eine großartige Ressource für Online- und stationäre Geschäfte jeder Größe. Einige haben zusätzliche Funktionen, die Ihnen helfen zu wachsen, und andere haben die perfekte Hardware für Ihr Geschäft und Ihre Mitarbeiter. Der Einkaufsprozess für die richtige Software kann verwirrend und anstrengend sein.

POS-Systeme können mehr als nur die Verarbeitung von Transaktionen umfassen. Die meisten Plattformen bieten Hardware und Integrationen wie Gehaltsabrechnung und Bestandsverwaltung. Viele dieser Systeme sind kosteneffizient und verfügen über nützliche Integrationen, mit denen Sie an anderer Stelle Geld sparen können.

Quadratisch: Großartig für kleine und große Unternehmen

Square ist ein Moloch für kleine, mittelgroße und sogar größere Unternehmen. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen und spezielle Funktionen für den Einzelhandel, die Lebensmittel- und Getränkeindustrie, die Gesundheits- und Schönheitsbranche und weitere etablierte Unternehmen.

Square hat 3 Hauptpläne: Free, Plus und Premium. Plus kostet 60 US-Dollar pro Monat, Premium hat individuelle Preise und ist für größere Unternehmen gedacht. Es gibt keine versteckten Gebühren, und die Transaktionsgebühren sind transparent, unterscheiden sich aber zwischen Online- und Ladeneinkäufen.

Die Dienstleistungen von Square sind vielfältig und individuell. Square bietet die Erstellung von Geschenkkarten, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Rabatte (auf Artikel) sowie die Erstellung von Websites, Hosting und Domains. Diese Dienste sind ein großer Vorteil für Einzelhandelsunternehmen, insbesondere für solche, die neu sind.

Für Restaurants gibt es spezielle Pläne für verschiedene Produktivitätsstile, so dass jede Küche, ob zu Hause oder professionell, über organisierte Tickets, Menüverwaltung, POS-Hardware und die Einrichtung von Lieferintegrationen mit Dritten verfügen kann.

Square berücksichtigt auch Freiberufler und professionelle Unternehmer wie Anwälte, Buchhalter und Gesundheitsdienstleister. Anstatt Paypal oder Venmo zu verwenden, können Freiberufler Square nutzen, um ihre Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, Termine zu planen und Kundeninformationen zu verfolgen.

Die Hybridfunktionen, die Square bietet, sind ideal für Kleinunternehmer, die eine Online-Plattform wünschen, aber auch Registrierkassen oder ein Tablet und ein Kartenlesegerät kaufen müssen. Geschäftsinhaber in fast jeder Phase ihrer Karriere werden etwas Sinnvolles an Square finden.

Shopify: Eine erstaunliche Wachstumsplattform

Shopify ist eine der führenden E-Commerce-Plattformen, und das aus gutem Grund. Die Plattform bietet Verkäufern Website-Erstellung und Hosting. Erweiterte Marketing- und Branding-Möglichkeiten sowie Versanddienstleister und -einrichtungen stehen Shopify-Verkäufern ebenfalls zur Verfügung. Shopify ist definitiv ein One-Stop-Shop für die verschiedensten Bedürfnisse von Händlern.

Die POS-Software von Shopify kann eine individuelle Kasse, integrierte Treueprogramme und Kundenprofile bieten. Die Pläne können kompliziert sein, denn es gibt die allgemeinen Händlerkonto-Pläne, aber dann gibt es auch die POS-Pläne. Shopify bietet leider keine kostenlosen Pläne an.

Shopify POS Lite wird mit einem regulären Shopify-Konto geliefert, und der niedrigste Preis beträgt 29 $/Monat. Es hat auch Zugriff auf die notwendige Hardware. Shopify POS Pro bietet Bestandsverwaltung, Ladenanalysen und weitere Verkaufsfunktionen für 89 $/Monat.

Shopify eignet sich hervorragend für mittelgroße und große Online-Geschäfte, bietet aber auch Funktionen für den Verkauf im Laden. Das macht es vielseitig und zu einer großartigen Umgebung für Wachstum.

Toast: Gemacht für große und kleine Restaurants

Toast ist eine POS-Software, die sich darauf spezialisiert hat, Restaurants mit den nötigen Tools auszustatten, um zu wachsen. Es gibt eigentlich keinen kostenlosen Plan, sondern eine „Pay-as-you-go“-Lösung, die bei $0/Monat beginnt. Die POS-Software ist kostenlos, aber die anderen Funktionen sind Zusatzfunktionen. Die nächsten beiden Tarife sind mit $165/Monat für Essentials und $272/Monat für Growth etwas teurer. Die größeren Pläne bieten die Möglichkeit, mehr Standorte einzurichten, während der $0/Monat-Plan nur 2 POS-Terminals zulässt.

Die Pläne können Marketing, Treueprogramme, Online-Bestellungen und -Lieferungen beinhalten. Der Pay-as-you-go-Tarif bietet nicht die Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen und Teamdienste hinzuzufügen, die anderen hingegen schon.

Toast tut sein Bestes, um Restaurants bei der Suche nach fairen Drittanbietern zu helfen, die keine Unsummen für Bearbeitungsgebühren und Provisionen verlangen. Es stehen verschiedene Hardware-Optionen zum Kauf zur Verfügung. Dazu gehören ein Küchendrucker, ein Belegdrucker, eine Kassenschublade, spritzwassergeschützte Bildschirme und sogar ein Router zur Verbesserung der Internetverbindung.

Toast betont Wachstum und Expansion als seine Ziele für die POS-Pläne und Sonderfunktionen. Sie rühmen sich damit, dass ihre Händler ihre Nicht-Toast-Konkurrenten insgesamt um 10-30 % übertreffen.

Jeder, der nach einem POS-System sucht, das die Hardware aufrüsten und bei der Gehaltsabrechnung helfen kann, sollte Toast und seine personalisierten Pakete in Betracht ziehen.

Welches ist das beste POS-System für Sie?

Jede Kassensoftware hat ihre eigenen Stärken, und viele von ihnen wollen für mehr als eine Art von Geschäft verwendet werden und integrieren die Werkzeuge dafür. Es kommt auf Ihre Größe an und darauf, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden. POS Nation bietet so viel für Restaurants, aber die Kosten sind es vielleicht nicht wert. Toast und Square sind vielleicht die bessere Option, was die Kosten angeht. Es ist ein Balanceakt zwischen jeder Software.

Beste POS-Software für den Einzelhandel

Die meisten dieser Softwareprogramme sind für den Einzelhandel geeignet und verfügen sogar über sehr personalisierte Leitfäden für den Einzelhandel, wie Clover. Die beste Software für kleine Einzelhandelsgeschäfte, die vollständig online sind, ist zweifellos Square. Nach Square sollten sich vollständig online tätige Geschäfte Shopify ansehen.

Größere Einzelhändler, die ein oder zwei physische Geschäfte haben, aber nicht über ein großes Budget verfügen, können sich Square, Clover und Shopify ansehen. Square und Shopify sind besser geeignet, wenn Sie einen hervorragenden Website-Builder benötigen und Zugang zu Käufern haben möchten, die speziell ihre individuellen Plattformen nutzen.

Für größere Einzelhändler sind Square oder Clover besser geeignet, aber Lightspeed und POS Nation passen auch in ein größeres Budget. Lightspeed Pläne kommen mit 1 Register, und POS Nation hat eine Fülle von Hardware zu betrachten.

POS Nation verfügt über aktualisierte, aber standardmäßige Hardware, die jeder, der in den letzten 5 Jahren im Einzelhandel gearbeitet hat, kennt. Clover hat schlanke und moderne Hardware, aber wenn Ihre Mitarbeiter älter sind, müssen sie sich darauf einstellen. In Bezug auf die Hardware, die bei der Kasse und den täglichen Aufgaben hilft, hat POS Nation mehr Auswahl, während Clover nützlicher für Transaktionen ist.

Mit Ausnahme von Toast bietet jede Software auf der Liste Einzelhandelsoptionen. Jede hat Hardware und eine Reihe von Funktionen und Plänen, aber einige sind einfach besser für bestimmte Einzelhandelsgrößen.

Beste POS-Software für Lebensmittel und Getränke

Alle hier aufgeführten Systeme bieten Tools und Funktionen für Restaurants, wobei Lightspeed vor allem von kleinen Restaurants gewählt werden möchte und andere POS-Systeme für diesen Markt gekauft hat. Neue, stylische Restaurants und Food Trucks oder Popups sind ein großer Markt, und jeder möchte diesen bedienen.

Toast richtet sich nur an Restaurants, und ihr Pay-as-you-go-Plan kann für kleine Stände auf offenen Märkten, die gerade erst anfangen, von Vorteil sein. Nach dem Startplan werden die Kosten sehr hoch, so dass Unternehmen, die kein schnelles Wachstum planen oder im Allgemeinen stabil bleiben, möglicherweise nicht von Toast profitieren.

Square bietet einen kostenlosen Plan sowie Tools und Integrationen für die Lebensmittelbranche an. Kleine Marmeladen- und Törtchenläden sollten auf jeden Fall mit Square beginnen. Wenn Sie mehr Mitarbeiter haben, wird es knifflig. Die meisten Pläne verlangen eine Gebühr für jedes Mitarbeiterkonto. Square kann sich immer noch lohnen, aber Clover erhebt keine Gebühren pro Mitarbeiter und hat erstaunlich moderne Hardware.

Wenn es um die beste Küchen-POS-Hardware geht, sind Square, Clover, Lightspeed und Toast die ersten, die man in Betracht ziehen sollte. Die meisten neuen Restaurants verwenden moderne, leichte und reibungslose Hardware und nicht die alten, schweren Produkte. Sie möchten nichts verwenden, was klobig oder schwer zu installieren ist, z. B. in einem Außenstand oder einer kleinen Küche.

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