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Niemand mag Veränderungen, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, haben Sie keine andere Wahl, als sich ihnen zu stellen. Sie müssen die Einführung effizienter Lösungen wie EDI in Betracht ziehen, um Transaktionen mit Handelspartnern zu rationalisieren. Angesichts der großen Vielfalt an EDI-Software und -Dienstleistungen, die heute auf dem Markt sind, kann es jedoch schwierig sein, die Lösung zu finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Unabhängig davon, ob Sie ein EDI-Einsteiger oder ein langjähriger EDI-Anwender sind, wird Ihnen dieser Einkaufsführer helfen, die Auswahlmöglichkeiten besser zu verstehen, damit Sie die EDI-Lösung finden, die Ihrem Unternehmen einen strategischen Vorteil verschafft.

Was ist EDI-Software

EDI-Software (Electronic Data Interchange) ist eine robuste Technologie, die den Austausch von Geschäftsdokumenten von einem Computer zum anderen in einem elektronischen Standardformat zwischen Handelspartnern erleichtert und ihnen eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht. Tausende von Standardgeschäftsdokumenten können automatisch über die EDI-Software versandt werden. Zu den gängigen Beispielen gehören Versandstatus, Rechnungen, Bestellungen, Bestandsdokumente und Zollinformationen.

Features von EDI-Software:

  • EDI-Übersetzung. Identifiziert die zu schreibenden Daten, ruft die erforderlichen Informationen aus dem entsprechenden System ab (z. B. ERP oder Kundenauftrag), ordnet die Daten in einer Struktur an, die der Lieferant verstehen kann (entspricht dem Format seines Systems oder einer vorher vereinbarten Auftragsstruktur), und sendet die Anfrage an den Lieferanten
  • EDI-Mapping. Übersetzt Informationen in ein Format, das in neuen Umgebungen leichter verwendet werden kann. Dazu gehören Flat-File, XML und andere.
  • Sichere Transaktionen. Verwendung von Protokollen wie Secured FTP und HTTPS, um die Kommunikation zu sichern und Ihre Transaktionen zwischen den beteiligten Parteien zu schützen.

Die beste EDI-Software

Die Wahl der richtigen EDI-Lösung für Ihr Unternehmen ist nicht ganz einfach, da es auf dem Markt eine große Auswahl an Produkten gibt. Während einige Unternehmen es vorziehen, ihr eigenes internes EDI-System zu verwalten, entscheiden sich viele für die Zusammenarbeit mit einem EDI-Anbieter. Für welchen Weg Sie sich auch entscheiden, hier sind einige der beliebtesten EDI-Lösungen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

  • TrueCommerce ist ein EDI- und eCommerce-System, das kleinen und mittelständischen Unternehmen eine einzige Plattform bietet, über die sie alle ihre EDI-Transaktionen verwalten können. TrueCommerce wurde entwickelt, um die Lieferkettenprozesse zu beschleunigen, und verbindet Unternehmen mit einer robusten Handelsplattform mit Zugang zu über 10.000 Einzelhändlern weltweit.
  • B2BGateway ist eine kostengünstige und vollständig verwaltete EDI-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Handelspartner hinzuzufügen, die nicht EDI-fähig sind. Das Hinzufügen Ihrer Handelspartner zum System ist sehr einfach, da sie nur eine einmalige Gebühr und eine geringe monatliche Wartungsgebühr entrichten müssen. Wenn Sie außerdem eine Schnittstelle zwischen Ihren EDI- und Buchhaltungsprogrammen wünschen, lässt sich B2BGateway vollständig in Microsoft SBA, QuickBooks und Sage 50c integrieren.

Fazit

Eine der wichtigsten Überlegungen beim Kauf einer EDI-Lösung ist der Umfang des Dienstes. Ob Sie nun eine Übersetzungssoftware, einen VAN-Anbieter als Partner oder eine vollständige ERP-Lösung mit EDI-Funktionen suchen, es gibt eine Vielzahl von Optionen, die Ihr Unternehmen in Betracht ziehen kann.