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Was ist eine CMMS-Software?

CMMS (Computerized Maintenance Management Software) maximiert die Laufzeit und Lebensdauer von Maschinen und Anlagen durch die Verwaltung von Wartungsarbeiten in Echtzeit. Dies wird durch eine umfassende Reihe von Softwarefunktionen für die Anlagenverwaltung erreicht, wie z. B. Anlagenverwaltung, vorausschauende und vorbeugende Wartungswarnungen und Arbeitsauftragsverwaltung.

CMMS-Softwareprogramme werden auch als Software für das Wartungsmanagement bezeichnet und sind wichtige Werkzeuge für Unternehmen mit umfangreichen Anlagen. Das liegt vor allem daran, dass sie Wartungsaktivitäten und die Instandhaltung der Anlagen verfolgen. Auf diese Weise lassen sich die mit der Arbeit verbundenen Kosten verfolgen, mit dem Ziel, die Lebensdauer einer Anlage bei minimalen Kosten zu verlängern.

Zu den Vermögenswerten, die in CMMS-Software üblicherweise erfasst werden, gehören Anlagen und Gebäude, Geräte, Fahrzeuge, Maschinen und Ersatzteile. Das Ziel der CMMS-Software, die manchmal auch als Enterprise Asset Management Software (EAM-Software) bezeichnet wird, besteht darin, die Instandhaltung der Anlagen und die damit verbundenen Kosten zu verfolgen, um die Lebensdauer der Anlagen mit möglichst geringen Kosten zu verlängern. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen und Ihr Wartungsteam Zeit und Ressourcen für die Erledigung rentabler Aufgaben aufwenden können, anstatt sich mit Problemen im Zusammenhang mit der Anlage zu befassen.

Leistungsmerkmale der CMMS-Software

Wartungsplanung, Arbeitsanforderungen, Barcode-Scanning über eine mobile App-Funktionalität und benutzerfreundliche Tools sind einige der am meisten gewünschten Funktionen von CMMS-Software. Zu den gängigen CMMS-Funktionen, die von Facility Managern in Wartungsprogrammen verwendet werden, gehören:

Funktion Definition – Anlagenverwaltung Aufzeichnung allgemeiner Informationen über die Anlagen des Unternehmens (Gebäude, Fahrzeuge, Technik usw.), z. B. die Häufigkeit der Nutzung der Anlagen, Probleme, laufende Kosten und Anlagenspezifikationen.
Verwaltung des Gerätebestands – Verfolgt Informationen über die bei Wartungs- und Reparaturarbeiten verwendeten Geräte, in der Regel einschließlich Werkzeuge und Teile. Anzeige des Wartungsverlaufs für bestimmte Artikel. Es können Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen eingestellt werden, um sicherzustellen, dass sowohl für Routine- als auch für Notfallwartungen immer die richtigen Materialien und Werkzeuge zur Verfügung stehen.
Vorausschauende Wartung – Scannt Ausrüstungsdaten auf Leistungstrends und verwendet zustandsbasierte Überwachung, um die zuständigen Mitarbeiter vor möglichen Problemen zu warnen.
Vorbeugende Wartung – Erstellen Sie Zeitpläne, verfolgen Sie Verfahren, legen Sie Wartungsroutinen fest, gleichen Sie Arbeitslasten aus und vieles mehr.
Verwaltung von Arbeitsaufträgen – Erstellen Sie ein nachvollziehbares Dokument, das angibt, welche Arbeiten zu erledigen sind und wie sie ausgeführt werden sollen. Kann erweiterte Funktionen wie regelbasiertes Genehmigungsmanagement, Zeitplanmanagement, Änderungsaufträge und Berichte enthalten.

Ist QuickBooks eine CMMS-Software?

Mit einer Lösung wie QuickBooks Online erhalten Sie keine CMMS-Softwarefunktionen, die eine langfristige Nachhaltigkeit gewährleisten. Es bietet nicht die wenigen erforderlichen Funktionen, die Ihnen die meisten CMMS-Optionen zur Verfügung stellen, wie z. B. die Planung von Wartungsarbeiten sowie vorausschauende Analysen, um sicherzustellen, dass die vorbeugende Wartung ihre Aufgabe erfüllt.

Auch wenn QuickBooks möglicherweise keine CMMS-Funktionen bietet, gibt es viele CMMS-Lösungen, die sich in QuickBooks integrieren lassen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre gesamte Unternehmenssoftware miteinander verknüpft ist. Für QuickBooks sind auch viele Zusatzprogramme für den Außendienst erhältlich, die einige (aber nicht alle) der typischen CMMS-Funktionen bieten, z. B. die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die Terminplanung.

Häufige Problempunkte von CMMS-Software

Einige der häufigsten Probleme, die bei der Auswahl, dem Kauf, der Implementierung und der Wartung von CMMS-Software auftreten, sind:

Probleme bei der Integration

CMMS-Benutzer sind häufig keine Büroangestellten. Der durchschnittliche CMMS-Benutzer in Ihrem Unternehmen kann durchaus ein Mitarbeiter in der Produktion sein. Oder sie arbeiten hauptsächlich auf der Baustelle oder im Außendienst. Aus diesem Grund kann der Zugriff über mobile Geräte besonders nützlich sein. Viele Systeme bieten Unterstützung für den mobilen Zugriff.

Eine der Herausforderungen bei der Implementierung eines computergestützten Instandhaltungsmanagementsystems ist die Anzahl der Integrationspunkte, die vorhanden sein können. CMMS-Programme müssen sehr häufig mit Software integriert werden, die die folgenden Funktionen bietet

  • Bestandskontrolle
  • Verwaltung des Anlagevermögens (Abschreibung von Anlagen)
  • Terminplanung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Projektverwaltung
  • Materialeinsatzplanung
  • Kostenrechnung
  • Verwaltung der Produktionsflächen
  • Verwaltung von Arbeitsaufträgen
  • Budgetierung

Die breite Palette an Integrationspunkten ist einer der vielen Gründe, warum es in der Regel ratsam ist, für die Implementierung mit einem erfahrenen CMMS-Anbieter zusammenzuarbeiten.

Probleme bei der Zuweisung von Arbeitsaufträgen

Bei einer großen Anzahl von Arbeitsaufträgen kann es schwierig werden zu verwalten, wer was zugewiesen bekommt, und die Kombination aus der Notwendigkeit, die Planung auf der Grundlage der bisherigen Arbeitshistorie vorzunehmen, kann mit einer schwächeren CMMS-Software (oder einem manuellen Prozess) zeitraubend sein. Eine gute CMMS-Software ist in der Lage, den Großteil dieses Prozesses von Anfang bis Ende zu automatisieren.