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10 Schritte zur Implementierung und Anwendung von Digital Asset Management (DAM)

Digital Asset Management (DAM) ist zu einem wesentlichen Bestandteil für Unternehmen geworden, die eine effiziente Verwaltung und Nutzung ihrer digitalen Ressourcen anstreben. In diesem Blogbeitrag werden die Schlüsselvoraussetzungen und Einflussfaktoren für die erfolgreiche Implementierung und Anwendung von DAM beleuchtet.

1. Klare Geschäftsziele definieren

Bevor Sie DAM implementieren, ist es entscheidend, klare Geschäftsziele zu definieren. Überlegen Sie, wie DAM die Effizienz steigern, Zusammenarbeit verbessern oder die Markenkonsistenz fördern kann. Die Geschäftsziele bestimmen den Erfolg Ihrer DAM-Strategie.

2. Verständnis der digitalen Assets

Ein umfassendes Verständnis der digitalen Assets, die Sie verwalten möchten, ist unabdingbar. Dies umfasst Bilder, Videos, Grafiken, Dokumente und andere digitale Inhalte. Kategorisieren Sie Ihre Assets entsprechend ihres Verwendungszwecks und ihrer Bedeutung.

3. Unterstützung auf Führungsebene

Die Unterstützung und Einbindung auf Führungsebene sind entscheidend für den Erfolg der DAM-Implementierung. Führungskräfte sollten die Vorteile erkennen und Ressourcen bereitstellen, um die DAM-Initiative zu fördern.

4. Benutzerfreundliche Plattform wählen

Die Auswahl einer benutzerfreundlichen DAM-Plattform ist von grundlegender Bedeutung. Die Benutzer sollten sich einfach in der Plattform zurechtfinden können, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Nutzung der digitalen Assets zu gewährleisten.

5. Metadaten-Strategie entwickeln

Die Entwicklung einer klaren Metadaten-Strategie ist entscheidend, um Assets effizient zu organisieren und zu finden. Überlegen Sie, welche Metadaten relevant sind, und etablieren Sie klare Standards für deren Anwendung.

6. Integration mit bestehenden Systemen

Stellen Sie sicher, dass die DAM-Plattform gut mit bestehenden Systemen, wie Content-Management-Systemen (CMS) oder Marketing-Tools, integriert werden kann. Eine nahtlose Integration ermöglicht einen effektiven Workflow.

7. Berücksichtigung der Sicherheitsaspekte

Die Sicherheit digitaler Assets ist von höchster Bedeutung. Implementieren Sie Sicherheitsmechanismen, um den Zugriff zu steuern, die Integrität der Assets zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

8. Schulung und Schulung der Benutzer

Bieten Sie Schulungen für die Benutzer an, um sicherzustellen, dass sie die DAM-Plattform effektiv nutzen können. Eine umfassende Schulung trägt dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und die Akzeptanz zu fördern.

9. Kontinuierliche Evaluierung und Anpassung

Die digitale Landschaft und die Anforderungen an DAM ändern sich ständig. Führen Sie regelmäßige Evaluierungen durch und passen Sie Ihre DAM-Strategie an, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Bedürfnissen und Technologien gerecht wird.

10. Messbare Erfolgskennzahlen festlegen

Definieren Sie messbare Erfolgskennzahlen, um den Fortschritt und den Nutzen der DAM-Implementierung zu bewerten. Dies könnte die Reduzierung der Suchzeit, die erhöhte Effizienz oder die gesteigerte Markenintegrität umfassen.

Fazit: Effektive Verwaltung für Digitale Ressourcen

Die Implementierung und Anwendung von DAM erfordert eine strategische Herangehensweise und sorgfältige Planung. Durch die Berücksichtigung der genannten Voraussetzungen und Einflussfaktoren können Unternehmen eine effektive digitale Ressourcenverwaltung erreichen. Die richtige DAM-Strategie unterstützt nicht nur die operative Effizienz, sondern auch die Schaffung und Pflege einer konsistenten Markenidentität.

Unser neuer DAM-Manager-Lehrgang vermittelt den Teilnehmern umfassende Kenntnisse für die Einführung und den Betrieb von Digital Asset Managenemt Lösungen. Darüber hinaus werden Themen wie Digital Asset Managenemt Operations aufgegriffen, die Erstellung von Business Cases, die Anwendung von DAM-Lösungen sowie einen konkreten Fahrplan für die DAM-Einführung.

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Welche Rolle spielen IT-Dienstleister bei der digitalen Transformation

IT-Dienste übernehmen eine entscheidende Funktion bei der Erleichterung und Unterstützung von Initiativen zur digitalen Transformation in Unternehmen. Hier einige Beispiele dafür, wie IT-Dienste bei der digitalen Transformation helfen können:

Modernisierung der Infrastruktur

IT-Dienstleister können dabei helfen, die IT-Infrastruktur des Unternehmens zu modernisieren, um die digitale Transformation zu unterstützen. Möglicherweise geht es dabei um die Migration zu Cloud-basierten Diensten, die Implementierung von Virtualisierungstechnologien, die Aufrüstung von Netzwerkkapazitäten und die Gewährleistung von Skalierbarkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Infrastruktur.

Technologische Strategie und Planung:

IT-Dienstleister können Unternehmen bei der Festlegung ihrer Strategie für die digitale Transformation und der Entwicklung eines Implementierungsplans unterstützen. Sie können eine Bewertung der aktuellen Technologie vornehmen, Schwachstellen und Möglichkeiten aufzeigen und geeignete Technologien und Plattformen empfehlen, um die digitalen Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Datenverwaltung und -analyse

Mit Hilfe von IT-Dienstleistern können robuste Datenverwaltungspraktiken eingeführt werden, um die durch Initiativen zur digitalen Transformation erzeugte Datenflut zu bewältigen. Sie können Unternehmen bei der Implementierung von Data Lakes, Data Warehouses oder Big-Data-Plattformen für die Speicherung und Verarbeitung unterstützen. Darüber hinaus können sie fortschrittliche Analyselösungen implementieren, um aus den Daten Erkenntnisse zu gewinnen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Änderungsmanagement und Schulung

IT-Dienstleister können das Unternehmen bei der Bewältigung der mit der digitalen Transformation verbundenen kulturellen und organisatorischen Veränderungen unterstützen. Sie können bei Change-Management-Initiativen helfen, Benutzerschulungen und Adoptionsprogramme anbieten und einen reibungslosen Übergang und die Akzeptanz neuer Technologien und Prozesse sicherstellen.

Unterstützung und Wartung

IT-Dienstleister bieten laufende technische Unterstützung, Wartung und Überwachung der digitalen Infrastruktur. Dadurch wird sichergestellt, dass die Systeme betriebsbereit, optimiert und sicher bleiben, so dass sich die Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während sie sich bei der kontinuierlichen Unterstützung auf IT-Experten verlassen.

Anwendungsentwicklung und -integration

IT-Dienstleister können benutzerdefinierte Anwendungen entwickeln oder bestehende Anwendungen so anpassen, dass sie mit den Zielen der digitalen Transformation übereinstimmen. Sie können Web- oder Mobilanwendungen erstellen, unterschiedliche Systeme und Datenbanken integrieren und Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) nutzen, um einen nahtlosen Datenaustausch und eine Prozessautomatisierung zu ermöglichen.

Cybersecurity und Risikomanagement

Da die digitale Transformation häufig die Angriffsfläche vergrößert und neue Risiken mit sich bringt, können IT-Dienstleister Unternehmen dabei helfen, Cyberbedrohungen abzuschwächen und den Datenschutz zu gewährleisten. Sie können Sicherheits-Frameworks implementieren, Schwachstellenbewertungen durchführen, Pläne für die Reaktion auf Vorfälle aufstellen und kontinuierliche Überwachungs- und Threat Intelligence-Dienste anbieten.

Was sind Tools für digitale Transformation?

Tools für die digitale Transformation sind Software und Technologien, die Unternehmen dabei helfen, ihre Geschäftsabläufe und -prozesse zu digitalisieren, um die Effizienz zu steigern, die digitale Interaktion mit Kunden und Partnern zu optimieren und ihr Geschäftsmodell zu modernisieren. Beispiele hierfür sind CRM, ERP, KI, Automatisierung und Analysesoftware.

Diese Tools können uns dabei helfen, die digitale Transformation auf perfekte Weise zu erreichen, wenn sie richtig eingesetzt werden. Allerdings müssen wir immer nach anderen Lösungen Ausschau halten, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

Dank digital-business-navigator können Sie Ihr Unternehmen oder eines Ihrer bestehenden Projekte vollständig digitalisieren. Um ein Unternehmen oder ein Projekt zu digitalisieren, werden alle Schritte von unseren Business-Experten entworfen. Auf diese Weise können Sie Ihrem Unternehmen/Projekt ganz einfach ein digitales Aussehen verleihen.

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Phasen im Application Lifecycle Management (ALM)

Was ist Application Lifecycle Management (ALM)

Unter Application Lifecycle Management (ALM) versteht man die Menschen, Werkzeuge und Prozesse, die den Lebenszyklus einer Anwendung von der Konzeption bis zum Ende ihrer Lebensdauer verwalten.

ALM setzt sich aus mehreren Disziplinen zusammen, die häufig im Rahmen herkömmlicher Entwicklungsprozesse, z. B. einer Wasserfall-Entwicklungsmethode, getrennt wurden, darunter Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Softwareentwicklung, Tests und Qualitätssicherung, Bereitstellung und Wartung.

ALM-Phasen

ALM trägt dazu bei, den Entwicklungsprozess transparent zu machen. Da der Prozess integriert ist, können Sie sehen, welche Fortschritte gemacht wurden, welche Schritte noch zu erledigen sind, wie lange es dauert, welche Tests abgeschlossen wurden und vieles mehr.

Governance von Anwendungen

Unter Governance versteht man die Entscheidungen, die über eine Anwendung getroffen werden. Wenn Sie mit der Erstellung einer neuen Anwendung beginnen, haben Sie zunächst eine Idee für die Anwendung und müssen überlegen, wie diese mit den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens zusammenhängt.

Dies trägt zu den Anforderungen für die neue Anwendung bei, die im Rahmen der Governance-Phase definiert und vereinbart werden müssen.

Ressourcenmanagement, Daten und Sicherheit sowie Benutzerzugriff sind weitere Komponenten der Anwendungs-Governance.

Die Standardisierung dieser Prozesse ermöglicht die Automatisierung der Governance. Durch die Automatisierung dieser Governance-Prozesse wird die Anwendungsbereitstellung beschleunigt.

Anwendungsentwicklung

Nachdem die Anforderungen an die Anwendung oder Aktualisierung umrissen und vereinbart wurden, kann die Entwicklung beginnen. Teams, die nach der agilen Entwicklungsmethodik vorgehen, können einmal oder sogar mehrmals am Tag entwickeln und bereitstellen.

Das Entwerfen, Erstellen, Testen und Bereitstellen der Anwendung kann als Teil der Entwicklungsphase betrachtet werden.

Software-Tests

Sobald die neue Anwendung entwickelt ist, muss sie getestet und Fehler müssen behoben werden, bevor sie in Produktion geht.

Bei agilen und DevOps-Teams sollte das Testen gleichzeitig mit der Entwicklung erfolgen. Das Feedback sollte kontinuierlich an das Entwicklungsteam zurückgegeben werden.

Die kontinuierliche Integration sollte Teil des Entwicklungsprozesses sein, damit diese häufigen Aktualisierungen nicht miteinander in Konflikt geraten.

Einsatz und Wartung

Sobald die Tests abgeschlossen und die notwendigen Fehler behoben sind, kann die Anwendung den Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

In der Betriebs- und Wartungsphase konzentriert sich ALM auf den gesamten Lebenszyklus einer Anwendung. Der Betrieb endet nicht, sobald eine Anwendung bereitgestellt ist. Regelmäßige Wartung und Aktualisierungen müssen berücksichtigt werden.

Die Stilllegung einer Anwendung oder eines Dienstes sollte ebenfalls als Teil der Wartung betrachtet werden. Teams sollten festlegen, ab wann eine Anwendung nicht mehr unterstützt wird oder eine neuere Version verfügbar ist.

ALM vs. SDLC

ALM wird manchmal mit dem Lebenszyklus der Softwareentwicklung (SDLC) verwechselt, da beide den Prozess der Softwareentwicklung betreffen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass sich SDLC in erster Linie auf die Entwicklungsphase konzentriert, während sich ALM mit dem gesamten Lebenszyklus einer Anwendung befasst, vom Konzept über die Wartung bis hin zur Stilllegung, und auch nach der Entwicklung der Anwendung weitergeht.

SDLC kann als Teil des Application Life Cycle Management betrachtet werden, vor allem während der Entwicklungs-, Test- und Bereitstellungsphasen. ALM kann mehrere Entwicklungslebenszyklen für eine bestimmte Anwendung umfassen.

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Evaluierung von Procurement-Systemen: Markttrends verstehen

Was ist Beschaffungssoftware?

Beschaffungssoftware (von einigen Anbietern auch als RFQ-Software oder Einkaufsmanagementsoftware bezeichnet) verwaltet die Einkaufsprozesse innerhalb einer Lieferkette. Nach der Verwendung von Beschaffungssoftware zur Analyse der aktuellen Ausgaben und der Leistung potenzieller Lieferanten übernehmen diese Tools den Abschluss von Geschäften und die Einleitung von Geldtransaktionen. Als wichtiges Element von Supply-Chain-Management-Systemen helfen diese Systeme Unternehmen, ihre Einkaufszyklen effizient zu verwalten und den Gewinn bei jeder Bestellung zu maximieren.

Evaluierung von Beschaffungssystemen

Bei der Bewertung von Beschaffungssoftware ist es ratsam, sich nicht an den einzelnen Funktionen der einzelnen Produkte zu orientieren. Suchen Sie vielmehr nach einem Produkt, das zu Ihren aktuellen und früheren Anwendungen passt und das die von Ihnen bereits getroffenen Entscheidungen beschleunigen kann.

Eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie bei der Anschaffung dieses Programms treffen müssen, ist die Entscheidung für ein traditionelles, installationsbasiertes System oder ein Software-as-a-Service-System. Beschaffungsanwendungen müssen die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten, wie z. B. des Sarbanes-Oxley Act von 2002, der strengere Vorschriften für Buchhaltungspraktiken vorsieht. Das bedeutet, dass Sie auch sicherstellen müssen, dass Ihre Anwendung SOX-konform ist, d. h. eine vollständige und zuverlässige Offenlegung in der Finanzberichterstattung gewährleistet.

Stellen Sie die folgenden Fragen, wenn Sie Lösungen für den Einkauf evaluieren:

  • Verwaltet Ihre Abteilung in erster Linie die direkte Beschaffung oder die indirekte Beschaffung? Ist das System für diese Anwendungsfälle geeignet?
  • Ist die Anwendung SOX-konform?
  • Wie unterstützt Sie dieses Programm bei der Beschaffung von Rohstoffen?
  • Wie sieht der PO-Genehmigungs- und Lieferprozess aus?

Welche Markttrends sind zu beachten?

Bei der Evaluierung einer neuen Procurement-Lösung sollten Sie die folgenden Branchentrends im Auge behalten. Wie Ihr ausgewählter Anbieter sich in diese Trends einfügt, könnte einen erheblichen Einfluss auf seine Rentabilität haben.

Die neue Generation hat einzigartige Anforderungen. Heutzutage haben die Menschen hohe Erwartungen an die Art und Weise, wie die Beschaffung durchgeführt werden sollte, und an die Technologie, die eingesetzt werden muss. Daher müssen Unternehmen über die neuesten Technologien Bescheid wissen und auf dem Laufenden sein, um die derzeitige Generation an sich zu binden und die Millennials in die gesamte Lieferkette einzubinden.

Der Aufstieg der Cloud. Beschaffungsteams auf der ganzen Welt investieren auf die eine oder andere Weise in Technologie, müssen jedoch noch die Nutzung der Cloud in ihren Unternehmen maximieren. Der Einkaufsprozess kann die Cloud-Technologie auf verschiedene Weise nutzen, beispielsweise für die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Die Cloud hat den Beschaffungsabteilungen viel zu bieten, z. B. die Rationalisierung von Aufträgen, eine bessere Sichtbarkeit in der gesamten Lieferkette und eine reibungslosere Durchführung verschiedener Änderungen, sogar während des Transports von Waren.

Verbesserungen im E-Procurement. Unternehmen müssen bei der Auswahl ihrer E-Procurement-Systeme und Kostenmanagement-Parameter sorgfältiger vorgehen. Die ideale E-Procurement-Technologie wird ihnen dabei helfen, ihre Einkaufsaktivitäten zu beschleunigen, Richtlinienverstöße zu verringern und bestehende Hindernisse bei der Beschaffung zu beseitigen.D

Wachsende Bedeutung der Datensicherheit. Aufgrund der zunehmenden Zahl von Datenschutzverletzungen müssen Unternehmen ihre Daten auf den verschiedenen Stufen ihrer Lieferkette sicher speichern. Außerdem sollten sie die Personen innerhalb der Lieferbeziehungen für etwaige Datenverstöße zur Verantwortung ziehen. Wachstum der Analytik. Die komplexen Aufgaben der Datendarstellung, -einsicht und -analyse sind heutzutage anspruchsvoll, aber entscheidend. Dieser Trend nimmt bei den Beschaffungsteams deutlich zu. Die Analyse der Ausgaben ermöglicht es den Beschaffungsabteilungen, einen vollständigen Überblick über alle indirekten und direkten Ausgaben zu erhalten. Sie hilft ihnen auch, Kosten zu senken, wo immer dies möglich ist, und alle Konsolidierungsmöglichkeiten zu erkennen.

Fazit

Softwarelösungen für das Beschaffungswesen unterscheiden sich in Bezug auf Funktionalität, Preis und Kerntechnologie. Die ideale Lösung ermöglicht es Unternehmen, Budgets zu kontrollieren, Kosten zu senken und die Transparenz im Genehmigungs- und Ausgabenprozess zu erhöhen.

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PSA-Software: Übersicht und Vorteile

Was ist PSA?

Ein PSA-Programm schafft kohärente Methoden für die Planung, Überwachung und Kontrolle des Betriebs eines Projekts während seiner gesamten Lebensdauer. Es deckt alle Prozesse ab, die bei der Erstellung eines Produkts anfallen, wie Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Ressourcenplanung, Teamzusammenarbeit und vieles mehr. Diese Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

  • Vollständige Transparenz Ihrer Projekterträge und -kosten in einer Lösung, die es Ihnen ermöglicht, genaue Kostenprognosen für Ihr gesamtes Unternehmen zu erstellen.
  • Echtzeit-Reporting-Tools, die es Ihnen ermöglichen, schnelle und informative Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage aktueller Daten und Erkenntnisse zu treffen.
  • Ordnungsgemäße Überwachung und Implementierung der richtigen Ressourcen, wie Mitarbeiter, Maschinen, Programme und mehr, um wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten auszuführen.
  • Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Team und Ihren Kunden, da diese Anwendung alle Facetten der Kundenbeziehungen und der Teamarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern überwachen kann, einschließlich Kontaktdaten und Projektinformationen.
  • Automatisches Kopieren und Verteilen von Informationen in anderen integrierten Programmen nach Eingabe in Ihre PSA-Software.

Nun können wir die allgemeinen Funktionen und Anforderungen, die typischerweise in diesem Produkt zu finden sind, umfassend untersuchen.

Vorteile und Anforderungen

Projektverwaltung

Ein Projektmanagementmodul unterstützt Teams und Führungskräfte bei der Erstellung und Dokumentation von Zeitplänen, Kosten und der Zusammenarbeit zwischen den Benutzern. Zu den Vorteilen einer ausgeprägten Projektmanagementkomponente gehören:

  • Schnelles Aufspüren von Projekten, die aus dem Ruder zu laufen drohen, damit Sie sie korrigieren können.
  • Sie werden benachrichtigt, wenn Sie bei einer Aufgabe hinter dem Zeitplan oder über dem Budget liegen.
  • Erstellung geschichteter Aktivitätspläne, in denen die einzelnen Aufgaben, die benötigten Ressourcen und die Fristen aufgeführt sind.

Buchhaltung

Buchhaltungsaufgaben wie das Erfassen von Ausgaben und Einnahmen, das Auswerten von Forderungen und Verbindlichkeiten und das Überwachen der finanziellen Gesamtleistung Ihres Unternehmens können sehr belastend sein. Um diesen Stress zu verringern, kann ein gutes Buchhaltungs- oder Projektbuchhaltungsmodul in Ihrer PSA-Anwendung alle Ihre Buchhaltungsanforderungen erfüllen und sogar in eine bereits verwendete Buchhaltungslösung (z. B. QuickBooks, Sage usw.) integriert werden. Ein hervorragendes Buchhaltungsmodul bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel:

  • Überwachung der Rechnungen und des Stadiums, in dem sich eine Rechnung im Abrechnungsverfahren befindet, so dass Sie Aufschübe überprüfen und abbauen können.
  • Schnellere Ausgaben und höhere Kundenzufriedenheit, wenn Sie praktische Projektbuchhaltung und systematische Abwicklungsverfahren in Ihre PSA-Software einbauen.
  • Sofortige Berechnungen komplizierter Einnahmen und Ausschüttungen.

Ressourcenmanagement

Ein Ressourcenmanagement, auch bekannt als Ressourcenplanung, ermöglicht es Ihnen, mühelos die idealen Ressourcen wie Mitarbeiter, Maschinen und Plattformen zu verteilen, um bestimmte Aufgaben auszuführen. Zu den Vorteilen eines robusten Ressourcenmanagements gehören:

  • Vollständige Transparenz des Ressourceneinsatzes, Analyse der Mitarbeiterfähigkeiten und mehr.
  • Pünktliche Nachverfolgung der Fähigkeiten und der aktuellen Verfügbarkeit von Ressourcenprofilen in einer einzigen Lösung, anstatt sie in einzelnen Tabellen zu überprüfen.
  • Auffinden und Auswählen der für Ihr Unternehmen wichtigen Kennzahlen wie geleistete Stunden, zugewiesene Stunden, Arbeitstage und mehr.

Zeit- und Kostenmanagement

Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter und die anfallenden Ausgaben im Auge zu behalten, ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, denn um Ihre Geschäfte über Wasser zu halten, müssen Sie die Produktivität und die allgemeine finanzielle Gesundheit genau messen. Ein Zeit- und Spesenmanagement-Tool oder separate Funktionen zur Zeit- und Spesenerfassung können eine klare Momentaufnahme Ihrer Effizienz liefern. Ein schlankes Zeit- und Kostenmanagement-System bietet einige Vorteile, darunter:

  • Verringerung von Fehlern bei der Erfassung von Zeit und Ausgaben, um zuverlässige Erkenntnisse zu gewinnen.
  • Vermeidung von Überstunden, da Sie einen klaren Überblick über Ihre Mitarbeiter und Ressourcen erhalten.
  • Weniger Aufwand bei der Zeit- und Spesenabrechnung, wenn Sie ein einheitliches System zur Erfassung aller Ausgaben und der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter verwenden.

Sie können webbasierte Zeiterfassungsbögen entwickeln, die mobilfreundlich sind, automatische E-Mail-Anfragen für fehlende Zeiterfassungsbögen einrichten und den Überblick über fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden behalten.

Team-Zusammenarbeit

Ein praktikables Modul für die Zusammenarbeit ermöglicht es Ihrem Team, effektiv an Projekten zusammenzuarbeiten, um neue Maßstäbe in Sachen Kundenzufriedenheit zu setzen. Zu den Vorteilen einer effektiven Teamzusammenarbeit gehören:

  • Zügige Erledigung von Aufgaben, um Zeit und unnötige Kosten zu sparen.
  • Stärkere Kameradschaft unter den Mitarbeitern, weil alle die Stärken des anderen kennen, so dass Ihr Unternehmen wie eine gut geölte Maschine läuft.
  • Sortierung und Speicherung aller erledigten und zukünftigen Aufgaben an einem Ort.
  • Überwachung jeder Phase der Arbeitsabläufe mit offenen Mitteilungen und offener Zusammenarbeit mit einzelnen aufmerksamen Mitarbeitern oder ganzen Teams.

Rechnungsstellung

Praktische Fakturierungs-, Projektfakturierungs- und Fakturierungstools ermöglichen es Ihnen, sofortige Rechnungen und Abrechnungen zwischen Ihren Kunden zu erstellen und zu überwachen. Hier sind einige der Vorteile, die Ihr Unternehmen durch den Einsatz eines komplexen Fakturierungstools erhalten:

  • Überwachen Sie alle Ihre Rechnungen in einem einzigen System.
  • Erstellen Sie personalisierte Rechnungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie werden benachrichtigt, wenn Ihre Kunden ihre Rechnungen erhalten, einsehen und bezahlen.

Fazit

Bei der Auswahl der richtigen PSA-Software ist es wichtig, die Funktionen für Teamzusammenarbeit, Buchhaltung, Ressourcenmanagement, Zeit- und Kostenmanagement, Rechnungsstellung und Projektmanagement im Auge zu behalten. Diese Tools können Ihnen dabei helfen, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern und Ihre Kunden zufrieden zu stellen.

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Was ist CMMS-Software: Leistungsmerkmale und Problempunkte

Was ist eine CMMS-Software?

CMMS (Computerized Maintenance Management Software) maximiert die Laufzeit und Lebensdauer von Maschinen und Anlagen durch die Verwaltung von Wartungsarbeiten in Echtzeit. Dies wird durch eine umfassende Reihe von Softwarefunktionen für die Anlagenverwaltung erreicht, wie z. B. Anlagenverwaltung, vorausschauende und vorbeugende Wartungswarnungen und Arbeitsauftragsverwaltung.

CMMS-Softwareprogramme werden auch als Software für das Wartungsmanagement bezeichnet und sind wichtige Werkzeuge für Unternehmen mit umfangreichen Anlagen. Das liegt vor allem daran, dass sie Wartungsaktivitäten und die Instandhaltung der Anlagen verfolgen. Auf diese Weise lassen sich die mit der Arbeit verbundenen Kosten verfolgen, mit dem Ziel, die Lebensdauer einer Anlage bei minimalen Kosten zu verlängern.

Zu den Vermögenswerten, die in CMMS-Software üblicherweise erfasst werden, gehören Anlagen und Gebäude, Geräte, Fahrzeuge, Maschinen und Ersatzteile. Das Ziel der CMMS-Software, die manchmal auch als Enterprise Asset Management Software (EAM-Software) bezeichnet wird, besteht darin, die Instandhaltung der Anlagen und die damit verbundenen Kosten zu verfolgen, um die Lebensdauer der Anlagen mit möglichst geringen Kosten zu verlängern. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen und Ihr Wartungsteam Zeit und Ressourcen für die Erledigung rentabler Aufgaben aufwenden können, anstatt sich mit Problemen im Zusammenhang mit der Anlage zu befassen.

Leistungsmerkmale der CMMS-Software

Wartungsplanung, Arbeitsanforderungen, Barcode-Scanning über eine mobile App-Funktionalität und benutzerfreundliche Tools sind einige der am meisten gewünschten Funktionen von CMMS-Software. Zu den gängigen CMMS-Funktionen, die von Facility Managern in Wartungsprogrammen verwendet werden, gehören:

Funktion Definition – Anlagenverwaltung Aufzeichnung allgemeiner Informationen über die Anlagen des Unternehmens (Gebäude, Fahrzeuge, Technik usw.), z. B. die Häufigkeit der Nutzung der Anlagen, Probleme, laufende Kosten und Anlagenspezifikationen.
Verwaltung des Gerätebestands – Verfolgt Informationen über die bei Wartungs- und Reparaturarbeiten verwendeten Geräte, in der Regel einschließlich Werkzeuge und Teile. Anzeige des Wartungsverlaufs für bestimmte Artikel. Es können Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen eingestellt werden, um sicherzustellen, dass sowohl für Routine- als auch für Notfallwartungen immer die richtigen Materialien und Werkzeuge zur Verfügung stehen.
Vorausschauende Wartung – Scannt Ausrüstungsdaten auf Leistungstrends und verwendet zustandsbasierte Überwachung, um die zuständigen Mitarbeiter vor möglichen Problemen zu warnen.
Vorbeugende Wartung – Erstellen Sie Zeitpläne, verfolgen Sie Verfahren, legen Sie Wartungsroutinen fest, gleichen Sie Arbeitslasten aus und vieles mehr.
Verwaltung von Arbeitsaufträgen – Erstellen Sie ein nachvollziehbares Dokument, das angibt, welche Arbeiten zu erledigen sind und wie sie ausgeführt werden sollen. Kann erweiterte Funktionen wie regelbasiertes Genehmigungsmanagement, Zeitplanmanagement, Änderungsaufträge und Berichte enthalten.

Ist QuickBooks eine CMMS-Software?

Mit einer Lösung wie QuickBooks Online erhalten Sie keine CMMS-Softwarefunktionen, die eine langfristige Nachhaltigkeit gewährleisten. Es bietet nicht die wenigen erforderlichen Funktionen, die Ihnen die meisten CMMS-Optionen zur Verfügung stellen, wie z. B. die Planung von Wartungsarbeiten sowie vorausschauende Analysen, um sicherzustellen, dass die vorbeugende Wartung ihre Aufgabe erfüllt.

Auch wenn QuickBooks möglicherweise keine CMMS-Funktionen bietet, gibt es viele CMMS-Lösungen, die sich in QuickBooks integrieren lassen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre gesamte Unternehmenssoftware miteinander verknüpft ist. Für QuickBooks sind auch viele Zusatzprogramme für den Außendienst erhältlich, die einige (aber nicht alle) der typischen CMMS-Funktionen bieten, z. B. die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die Terminplanung.

Häufige Problempunkte von CMMS-Software

Einige der häufigsten Probleme, die bei der Auswahl, dem Kauf, der Implementierung und der Wartung von CMMS-Software auftreten, sind:

Probleme bei der Integration

CMMS-Benutzer sind häufig keine Büroangestellten. Der durchschnittliche CMMS-Benutzer in Ihrem Unternehmen kann durchaus ein Mitarbeiter in der Produktion sein. Oder sie arbeiten hauptsächlich auf der Baustelle oder im Außendienst. Aus diesem Grund kann der Zugriff über mobile Geräte besonders nützlich sein. Viele Systeme bieten Unterstützung für den mobilen Zugriff.

Eine der Herausforderungen bei der Implementierung eines computergestützten Instandhaltungsmanagementsystems ist die Anzahl der Integrationspunkte, die vorhanden sein können. CMMS-Programme müssen sehr häufig mit Software integriert werden, die die folgenden Funktionen bietet

  • Bestandskontrolle
  • Verwaltung des Anlagevermögens (Abschreibung von Anlagen)
  • Terminplanung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Projektverwaltung
  • Materialeinsatzplanung
  • Kostenrechnung
  • Verwaltung der Produktionsflächen
  • Verwaltung von Arbeitsaufträgen
  • Budgetierung

Die breite Palette an Integrationspunkten ist einer der vielen Gründe, warum es in der Regel ratsam ist, für die Implementierung mit einem erfahrenen CMMS-Anbieter zusammenzuarbeiten.

Probleme bei der Zuweisung von Arbeitsaufträgen

Bei einer großen Anzahl von Arbeitsaufträgen kann es schwierig werden zu verwalten, wer was zugewiesen bekommt, und die Kombination aus der Notwendigkeit, die Planung auf der Grundlage der bisherigen Arbeitshistorie vorzunehmen, kann mit einer schwächeren CMMS-Software (oder einem manuellen Prozess) zeitraubend sein. Eine gute CMMS-Software ist in der Lage, den Großteil dieses Prozesses von Anfang bis Ende zu automatisieren.

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Zeiterfassungssoftware: Die wichtigsten Funktionen

Mit Hilfe der Zeiterfassung können Unternehmen nicht nur ihre Mitarbeiter zur Verantwortung ziehen, sondern auch Produktivität und Rentabilität überwachen und fördern. Sie ermöglicht eine genauere Beobachtung bestimmter Projekte und zeigt auf, wie die Zeit des Unternehmens genutzt wird und wo Verbesserungen möglich sind.

In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Zeiterfassungssoftware genau leistet, worauf Sie achten sollten und wie Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens an eine Lösung ermitteln können. Außerdem stellen wir Ihnen unsere Liste der fünf besten Anwendungen zur Zeiterfassung für Mitarbeiter vor, die von den Experten von SelectHub bewertet wurden.

Was ist eine Zeiterfassungssoftware?

Projekt- und Zeiterfassungstools werden für unterschiedliche Zwecke eingesetzt. Sie sind in praktisch allen Branchen unverzichtbar, von der freiberuflichen Arbeit bis hin zu internationalen Unternehmen.

Die Zeiterfassung für Mitarbeiter bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Sie zentralisiert die Zeiterfassung und Stundennachweise und erstellt eine genauere Datenbank über abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit. Der große Unterschied zwischen der Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter und der übergreifenden T&A-Software ist jedoch die Fähigkeit, mehr als nur Ein- und Ausstempelungen zu erfassen. Bei der Zeiterfassung geht es darum, zu untersuchen, wie die Arbeitszeit verbracht wird, an welchen Projekten gearbeitet wird und wie effizient und produktiv der Betrieb ist.

Die meisten Softwareprogramme können die Aktivitäten und den Arbeitsaufwand der Mitarbeiter nach Stunden, Projekten und Aufgaben sortieren. So erhalten die Manager einen Überblick darüber, wer wann woran arbeitet. Online-Zeiterfassungssoftware bietet ihnen auch eine Grundlage, um festzustellen, ob ihre Mitarbeiter so produktiv wie möglich sind.

Für Produktivitätsverluste gibt es eine ganze Reihe von Gründen, auf die wir hier nicht näher eingehen müssen. Wichtig ist nur, dass mangelnde Produktivität für ein Unternehmen teuer werden kann. Glücklicherweise gibt es oft einfache Lösungen für dieses Problem. Mit Apps und Software zur Mitarbeiterverfolgung können Unternehmen feststellen, wo die Defizite liegen und ob Abhilfemaßnahmen greifen.

Die wichtigsten Funktionen

Zeiterfassung

Es sollte nicht überraschen, dass der wichtigste Teil dieser Software die Zeiterfassung ist. Die Mitarbeiter müssen in der Lage sein, sich ein- und auszustempeln und ihre Stunden genau zu erfassen. Dies hilft bei der genauen Buchführung, der Finanzverwaltung und der Einhaltung des Arbeitsrechts, selbst bei Angestellten, die nicht auf Stundenzettel angewiesen sind.

Eine Zeiterfassungs-App sollte über eine intuitive, leicht zugängliche Stempeluhrfunktion verfügen. Sie sollte es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitsstunden sichtbar und in Echtzeit zu erfassen. Darüber hinaus ist die Möglichkeit zur Änderung und Korrektur von Stundenzetteln sowohl auf der Seite des Mitarbeiters als auch auf der des Managers mit einer Infrastruktur zur Überprüfung und Bestätigung von zentraler Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Stundenzettel korrekt und mit genauen Informationen eingereicht werden.

Aktivitätsnachverfolgung

Vier von fünf Unternehmen überwachen die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter in irgendeiner Form. Obwohl das Thema polarisiert, muss die Aktivitätsüberwachung nicht zwangsläufig mit der Überwachung von Mitarbeitern gleichgesetzt werden und hat auch nicht den kontroversen Beigeschmack.

Bei der Aktivitätsverfolgung kann es sich einfach darum handeln, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden und die bearbeiteten Projekte aufzeichnen. Auf diese Weise können Management und Verwaltung Ineffizienzen im Unternehmen und Verbesserungsmöglichkeiten aufdecken.

Es ist aber auch eine Möglichkeit für misstrauische Führungskräfte, tiefere Einblicke in die Art und Weise zu gewinnen, wie die Mitarbeiter ihre Zeit verbringen: welche Websites sie besuchen, wie oft sie tippen und sogar wie ihre Bildschirme aussehen, indem sie Screenshots machen.

Letztendlich ist die Aktivitätsverfolgung ein wesentliches, aber anpassungsfähiges Merkmal. Es liegt an der Unternehmensleitung zu entscheiden, wie sie eingesetzt werden soll.

Projektverwaltung

Die Projektverfolgung hilft dem Management bei der Bewertung seiner Prozesse auf der Ebene von Mitarbeitern und Aufgaben. Einzelne Projekte können in Bezug auf die aufgewendete Zeit, die eingesetzten Mitarbeiter und die erzielten Fortschritte verfolgt werden. Sie kann auch Hilfskomponenten wie die Verfolgung der Auftragskosten umfassen.

Die Verflechtung von Projektmanagement und Zeitmanagement der Mitarbeiter hilft den Managern nicht nur, die Leistung der Mitarbeiter besser zu überwachen, sondern erhöht auch die Genauigkeit der Rechnungsstellung und die allgemeine Betriebskenntnis. Mit der Zeit werden wiederholte Projekte informierter, und die Unternehmen können Auftraggebern und Kunden genauere Prognosen übermitteln.

Außerdem bietet es eine Grundlage für die Bewertung der Mitarbeiter. Wenn ein Projekt zu lange dauert oder zu viel kostet, kann der Arbeitgeber beginnen, die Ursache zu untersuchen. Gegebenenfalls können sie auf Mitarbeiterebene untersucht werden.

Berichterstattung

Was nützen alle Informationen, wenn man sie nicht interpretieren kann? Das Berichtswesen ist eine Schlüsselkomponente der Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter. Dies kann in Form von Dashboards, Dateiberichten oder Diskrepanzmarkierungen bei verdächtigen Zeiterfassungseinträgen und ähnlichen Ereignissen geschehen.

Firmenspezifische Funktionen

Natürlich ist jedes Unternehmen anders und hat andere Bedürfnisse. Wenn Ihr Unternehmen mehr im Außendienst und weniger im Büro tätig ist, brauchen Sie wahrscheinlich keine Screenshots und Tastatureingaben zu protokollieren. Sie legen mehr Wert auf GPS-Tracking, Offline-Funktionen und spezifischere Projektmanagement-Funktionen.

Je nach Größe Ihres Mitarbeiterstamms sind Sie vielleicht auch mehr an der Automatisierung von Aufgaben interessiert. Ein kleineres Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern bedeutet, dass die Geschäftsleitung Zeit hat, jeden Stundenzettel einzeln auf Fehler zu überprüfen und diese persönlichen Gespräche zu führen. Ein Unternehmen mit mehreren Standorten hingegen kann sich möglicherweise nicht um jeden einzelnen Stundenzettel kümmern und benötigt eine Software, die intelligent genug ist, um Berichte ohne menschliche Interaktion zu untersuchen.

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Was ist eine Software zur Auftragsverwaltung

Eine Software zur Auftragsverwaltung rationalisiert die Auftragsabwicklung, indem sie Händlern hilft, Aufträge über mehrere Vertriebskanäle hinweg zu erfassen, zu verfolgen und zu erfüllen (Multi-Channel-Auftrag). Dies geschieht durch die Verknüpfung von Bestands- und Kundenaufträgen, die Erstellung von Versandplänen, die Verfolgung der Auftragsabwicklung und die Erstellung von Berichten.

Auftragsverwaltungssysteme (OMS) tragen dazu bei, die Verkaufstransparenz zu verbessern, die Effizienz Ihres Auftragsprozesses zu steigern, indem sie Verzögerungen und Auftragsrückstände minimieren. Durch verbesserte Kundenbeziehungen wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Kunden erneut bestellen. Auftragsverwaltungslösungen sind vor allem in Einzelhandels- und E-Commerce-Umgebungen zu finden, können aber auch als Anwendung in einer größeren ERP-Software Teil größerer Vertriebs- und Produktionsbetriebe sein.

Die Funktionalität der Software ist ein wichtiger Bestandteil von Lieferkettenmanagementsystemen. Mit einer fortschrittlichen Auftragsverwaltungssoftware können Sie detaillierte Aufzeichnungen über Ihre Lieferanten und Zulieferer führen, über die Bedarfsplanung einen besseren Überblick über die Nachfrage erhalten, über die Absatzprognose die Verkaufszahlen vorhersagen, um die Produktionsprozesse zu unterstützen, und vieles mehr.

Merkmale von Auftragsverwaltungssoftware

  • Auftragserfassung: Liefert sowohl interne Anweisungen für die Auftragsabwicklung als auch die Erstellung von Auftragsdokumenten für den Kunden
  • Verfolgung des Auftragsstatus: Transparenz über die Position der Aufträge im Auftragsabwicklungsprozess und Kommunikation der voraussichtlichen Lieferfristen durch die Vertriebsmitarbeiter
  • Fakturierung und Rechnungsstellung: Mit den Funktionen für die Rechnungsstellung können Vertriebsmitarbeiter Rechnungsdokumente erstellen, die die Zahlungsverpflichtungen des Kunden detailliert aufführen.
  • Bestandskontrolle: Ermöglicht die Versandintegration mit Spediteuren wie UPS, FedEx, DHL und anderen. Kann die innerbetriebliche Kontrolle über Kommissionierscheine und Packlisten übernehmen.
  • E-Commerce: Verwalten Sie Ihren gesamten Webshop. Nehmen Sie Bestellungen auf Ihrer Website entgegen, passen Sie den Lagerbestand an und nutzen Sie die Verkaufsdaten für Ihre Buchhaltung.

Verbesserte Bestandsverwaltung mit Auftragsverwaltungssoftware

Die Synchronisierung Ihres Lagerbestands mit Ihrem Auftragsverwaltungssystem ist der wichtigste Weg, um sicherzustellen, dass alle Aufträge, die Sie annehmen, auch ausgeführt werden können. Wenn Sie nur noch wenig oder gar keine Artikel mehr haben, kann die Software Sie benachrichtigen, damit Sie eine Bestellung bei Ihrem Lieferanten oder Hersteller aufgeben können. Wenn Sie in Kürze eine neue Lieferung von Bestellungen erwarten, können Sie möglicherweise Bestellungen für Produkte annehmen, die Sie nicht auf Lager haben, in der Erwartung, dass diese bei Ankunft in Ihrem Betrieb an den Kunden versandt werden. Sie können auch in das Dropshipping einsteigen, bei dem Sie das bestellte Produkt direkt vom Lieferanten an den Kunden liefern lassen.

Die Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware in der Auftragsverwaltungssoftware können auch dazu beitragen, Kommissionierung, Verpackung und Versand zu vereinfachen. Die Systeme können mit Drittanbietern verknüpft werden, um sicherzustellen, dass Sie korrekte Lieferscheine und Details erstellen und drucken. Für diejenigen, die den Versand intern abwickeln, kann das Bestandsverwaltungsmodul Ihr Inventar mit Kategorien und Attributen (Lager- und Matrixartikel) organisieren, Baugruppen (Stücklisten) erstellen und eindeutige Nachverfolgungsinformationen wie Seriennummern, Garantien, Servicehistorie und vieles mehr erstellen.

Die größten Vorteile der Bestandsverwaltung innerhalb Ihrer Auftragsverwaltungssoftware sind:

  • Bestandsverfolgung in Echtzeit: Sie kennen die Details aller auf Lager befindlichen Artikel, einschließlich der verbleibenden Menge und des Zeitpunkts, zu dem Sie auf der Grundlage Ihres üblichen Bestellrhythmus mit weiteren Lieferungen rechnen können.
  • Verwaltung mehrerer Standorte: Organisieren Sie die Bestände in mehreren Lagern.
  • Dropship Management: Erfüllen Sie Dropship-Bestellungen, indem Sie angeben, welche Artikel in jeder Bestellung direkt an einen Kunden versandt werden müssen. Wählen Sie für jede Lieferung den passenden Spediteur.

Verwaltung von eCommerce-Verkäufen mit Auftragsverwaltungssoftware

Wenn Ihr Unternehmen seine Produkte online verkauft und Kunden Bestellungen über Ihre Website aufgeben können, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über starke Verbindungen und Integrationen mit einer E-Commerce-Plattform verfügen. Funktionen für den elektronischen Handel finden Sie in der Auftragsverwaltungssoftware, die Ihnen dabei helfen kann, die Verbindung zwischen Ihrem Bestand, Ihren Verkäufen, dem Versand und vielem mehr herzustellen.

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Welche Software-Typen für das Lieferkettenmanagement gibt es

Was ist Software für das Lieferkettenmanagement (SCM)?

Software für das Lieferkettenmanagement (SCM) hilft Herstellern, Logistikanbietern, Distributoren, Lieferanten und Einzelhändlern, den Waren- und Dienstleistungsfluss zwischen den Standorten so effizient und kostengünstig wie möglich zu gestalten. Als eine Art von Logistiksoftware unterstützt sie den gesamten Prozess von der Beschaffung von Rohstoffen bis zur Auslieferung eines fertigen Produkts an den Kunden.

SCM-Software ermöglicht die Planung, Steuerung und Ausführung der Lieferkettenprozesse, die die Herstellung und den Vertrieb von Fertigwaren ermöglichen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz für das Lieferkettenmanagement maximiert SCM-Software die Möglichkeiten zur Kostensenkung bei der Bereitstellung von Produkten vom Lieferanten bis zum Kunden.

Durch die Berücksichtigung aller möglichen strategischen oder geschäftlichen Analysemöglichkeiten ermöglicht die SCM-Software den Unternehmen in der gesamten Lieferkette, fundierte Entscheidungen über die Optimierung ihres Netzwerks, die Planung von Geschäftspartnerschaften und das Produktlebenszyklusmanagement zu treffen. Dies wird durch die Koordinierung von Rohstoffen, Bestellungen, Lieferanten, Lagerverwaltung und Vertrieb erreicht.

Vorteile von SCM-Software

Supply-Chain-Software vereinfacht den komplizierten und komplexen Prozess der Produktbereitstellung vom Lieferanten bis zum Kunden. Mit SCM-Software können Supply-Chain-Anbieter Einblicke in und Kontrolle über jeden Aspekt des Herstellungs- und Vertriebsprozesses gewinnen, darunter:

  • Lieferantenmanagement
  • Bedarfsplanung und Absatzprognosen
  • Bestands- und Lagerverwaltung
  • Planung der Lieferoptimierung

Arten von Supply-Chain-Management-Software

Software für das Lieferkettenmanagement wirkt sich auf fast alle Abteilungen Ihres Unternehmens aus. Daher sollten Sie eine Lösung finden, die Ihnen die nötige Transparenz bietet, um sicherzustellen, dass Ihre automatisierten Arbeitsabläufe und Mitarbeiter wie vorgesehen arbeiten.

Eine vollständig integrierte SCM-Software unterstützt Sie bei der Produktentwicklung, der Absatz- und Betriebsplanung (S&OP), der Beschaffung, der Produktion, der Logistik und der Lagerverwaltung.

Es gibt zwar viele SCM-Softwarelösungen, aber um die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen, müssen Sie nicht unbedingt die beliebteste oder umfangreichste Lösung auswählen. Nehmen Sie sich Zeit und prüfen Sie sorgfältig die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten der SCM-Software, die Sie in Betracht ziehen.

Logistik-Software

Logistiksoftware wird manchmal als Synonym für Supply-Chain-Management-Software verwendet und verwaltet die Lieferkette von Produkten von ihrem Ursprungsort bis zum Verbrauchsort über Transport-, Bestands-, Lager-, Materialhandhabungs- und Verpackungsfunktionen.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen mit Inbound-Logistik (linearer Fluss von Rohstoffen von Lieferanten in ein Lager) oder Outbound-Logistik (Lagerung, Transport und Verteilung von Waren an Kunden) zu tun hat, kann Logistiksoftware Ihrem Unternehmen helfen, die Produktionsplanung, Beschaffung, Verpackung und den Versand zu verbessern.

Versand-Software

Versandsoftware lässt sich in eCommerce-Marktplätze und Auftragsmanagement-Tools integrieren, um Versandberechnungen für Ihre Produkte in Echtzeit zu ermöglichen. Diese Lösungen bereiten alle erforderlichen Dokumente in einem einzigen System vor und lassen Sie die Spediteure auswählen, die die niedrigsten Kosten und/oder die besten Versanddienstleistungen bieten.

Eine fortschrittliche, cloudbasierte Versandsoftware kann eher als ein Frachtmakler-/Speditions-/Verwaltungssystem betrachtet werden, das sich am besten für Unternehmen eignet, die ihren eigenen Lieferkettenvertriebsprozess abwickeln.

Software zur Auftragsabwicklung

Software für die Auftragsabwicklung automatisiert die Auftragsabwicklung über die Erfassung von Kundenaufträgen, die Bestandsverwaltung, die Kommissionierung und Verpackung von Artikeln und die Verfolgung des Warenversands an Kunden. Diese Softwareoptionen vereinfachen die Arbeitsabläufe, die erforderlich sind, um die größte Menge an Waren in kürzester Zeit zu versenden.

Die Auftragsabwicklung ist in der Regel Bestandteil einer Software für das Lieferkettenmanagement. Diese größeren Systeme auf Unternehmensebene umfassen in der Regel zusätzliche Funktionen wie Bedarfsplanung und Absatzprognosen.

Bedarfsplanungssoftware

Software für die Bedarfsplanung ist eine Technologie für die Absatz- und Betriebsplanung (S&OP), die die Kundennachfrage mit dem erforderlichen Angebot abgleicht. Dies wird durch die Koordinierung von Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen (hauptsächlich Vertrieb, Marketing und Betrieb) erreicht, um fundiertere Entscheidungen in der Lieferkette zu treffen.

Bedarfsplanungssoftware ist eine Prognosesoftware, die von Bedarfsplanern verwendet wird, um die Leistung Ihrer Lieferkette zu verbessern. Sie ist eng mit der Software für die Absatzprognose verwandt, die Ihr Unternehmen und Ihr Vertriebsteam besser auf die erwarteten Verkäufe und Einnahmen vorbereitet, die Sie über einen bestimmten Zeitraum erzielen wollen.

Einkaufs-Software

Mit einer Beschaffungssoftware können Sie Aufträge für Dienstleistungen und Produkte erteilen, indem Sie alle wichtigen Auftragsinformationen in Echtzeit verfolgen, einschließlich: Lieferant, Einkaufsmengen, gekaufter Artikel oder Dienstleistung, Lieferfristen, Zahlungsbedingungen und Kosten. Ein cloudbasiertes Beschaffungssystem kümmert sich um die Einreichung von Bestellanforderungen zur Genehmigung, die Beschaffung, die Nachverfolgung von Bestellungen und den Abgleich von Belegen und Rechnungen.

Die Beschaffung der benötigten Waren und Materialien ist ein wichtiges Rädchen im Getriebe der Lieferkette. Ein Beispiel:

  • Die Funktionen für die Eingangsverwaltung stellen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen überprüft werden kann, ob die Waren ordnungsgemäß abgewickelt worden sind. Außerdem werden Arbeitsabläufe eingerichtet, die eine rechtzeitige Lösung von Fällen ermöglichen, in denen Artikel nicht rechtzeitig, nicht in ordnungsgemäßem Zustand oder überhaupt nicht eingehen.
  • Automatische oder wiederkehrende Bestellungen ermöglichen die Erstellung von Beschaffungsaufträgen in der Zukunft, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, und bieten eine Möglichkeit, den mit der Genehmigung von Einkaufsvorgängen verbundenen Arbeitsaufwand erheblich zu verringern.

Lagerverwaltungssoftware (WMS)

Cloud-basierte Lagerverwaltungssoftware ermöglicht die Verwaltung und Koordinierung von Beständen und Aktionen in einem Lager oder Vertriebszentrum. Um den Lagerbetrieb zu überwachen, gibt die WMS-Software den Lagerleitern leistungsstarke Werkzeuge an die Hand:

  • den Arbeitsablauf eines Lagers zu gestalten
  • Lagerbestände zu kontrollieren
  • Rechnungen und Berichte zu erstellen
  • Höfe, Docks und Arbeitskräfte zu verwalten

WMS-Software führt zu einer höheren Genauigkeit bei der Auftragserfüllung, optimiert die Kommissionierung und den Versand und verkürzt die Lieferzeiten.

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Die Zukunft des Product Lifecycle Management(PLM) im Jahr 2022

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Sie nur in die Trends investieren sollten, die am besten zu den Zielen Ihres Unternehmens passen, da Sie sonst mehr Schaden als Nutzen anrichten könnten. Hier erfahren Sie, wie diese Markttrends Ihr Produktdatenmanagement optimieren können.

Erweiterte und virtuelle Realität (AR und VR)

Es ist keine Überraschung, dass AR und VR auch außerhalb der Videospiel- und Unterhaltungsbranche immer beliebter werden, denn Branchen wie die Fertigungsindustrie setzen sie regelmäßig ein. AR und VR können Ihnen dabei helfen, das gewünschte Produkt oder die gewünschten Teile zu lokalisieren, ihre Form zu bewerten und zu verstehen, wie sie zusammen mit anderen Teilen funktionieren.

Laut MarketsandMarkets wird der AR-Markt bis 2026 ein Volumen von 88,4 Milliarden US-Dollar erreichen.

AR

AR ist eine Technologie, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Umgebung mit unterschiedlichen Geräuschen, Bildern, Texten und mehr zu überdecken. Snapchat-Filter, Pokemon GO und Harry Potter: Wizards Unite-Apps sind nur einige Beispiele. Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit AR Entwürfe oder Produkte wie Fahrzeuge, Spielzeug, Laptops usw. in Originalgröße visualisieren und mit den verschiedenen Mechanismen interagieren, anstatt Materialien zu kaufen und Prototypen zu erstellen.

VR

Im Gegensatz zu AR ist VR ein am Computer erstelltes Modell, mit dem Sie in einer 3D-Atmosphäre mit Hilfe von Brillen oder Handschuhen, die mit Sensoren ausgestattet sind, interagieren und 3D-Objekte verändern können. Oculus-Headsets, Google Cardboard und Microsoft HoloLens sind einige Beispiele für moderne VR-Technologie. VR eignet sich auch für andere Branchen, unter anderem für das Militär.

Militärbasen setzen VR für Kampf-, Luft-, Medizin-, Fahrzeug- und andere Trainingsformen ein, um lebensnahe Erfahrungen auf dem Schlachtfeld zu reproduzieren, ohne die Soldaten zu gefährden. Auch in der Modewelt wird VR eingesetzt, um Kunden die Möglichkeit zu geben, neue Kleidungsstücke anzuprobieren, oder um Ladenbesitzern zu zeigen, wie sie ihre Auslagen einrichten wollen.

PLM könnte VR einsetzen, um Produkt- und Teilesimulationen zu überprüfen und zu ändern und sogar verschiedene Was-wäre-wenn-Bewertungen durchzuführen, um die Haltbarkeit zu testen.

Cloud-Bereitstellung

Cloud-Software wird in verschiedenen Branchen immer beliebter, z. B. in der Buchhaltung, in der Fertigung, im ERP und in anderen Bereichen. PLM ist da keine Ausnahme. MarketsandMarkets geht davon aus, dass der Markt für Cloud-Software im Jahr 2026 ein Volumen von 947,3 Milliarden erreichen wird. Die Cloud ist ein Server eines Drittanbieters, auf dem Unternehmensdaten gespeichert werden, anstatt sie auf der Festplatte Ihres Computers zu hosten.

Im Gegensatz zu On-Premise-Lösungen sind Cloud-Programme von jedem Gerät an jedem Ort mit einer stabilen Internetverbindung zugänglich. Cloud-Lösungen bieten außerdem zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz wertvoller Informationen, wie z. B. zweistufige Authentifizierung, Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und mehr.

Zwei-Schritt- oder Multi-Faktor-Authentifizierung

Bei der Zwei-Schritt- oder Multi-Faktor-Authentifizierung können Sie festlegen, welche Authentifizierungsmethoden Sie bei der Anmeldung bei der Cloud-Lösung anwenden möchten. Beispiele sind Antworten auf Sicherheitsfragen, Gesichtserkennung, Bestätigungscodes, die Sie per SMS erhalten, Fingerabdruckerkennung und mehr. Die verschiedenen Authentifizierungsmethoden bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene, um sicherzustellen, dass niemand außerhalb Ihres Unternehmens an sensible Daten gelangen kann.

Datenverschlüsselung

Datenverschlüsselung ist das Äquivalent zum Schreiben mit unsichtbarer Tinte, denn sie ist nur bei ultraviolettem Licht lesbar. Bei der Datenverschlüsselung werden Textdateien oder Nachrichten in eine unleserliche Struktur gebracht, die erst bei der Entschlüsselung deutlich wird. Hacker haben Schwierigkeiten, diese einzigartigen Codes zu entschlüsseln, da sie nicht über einen Verschlüsselungsschlüssel – eine Zusammenstellung von Formeln – verfügen, um die Informationen in eine lesbare Anordnung zu entziffern.

Backups

Cloud-Plattformen fungieren als digitales Speicherzentrum. Sollte Ihrer Festplatte oder Ihrem Arbeitsplatz etwas zustoßen, z. B. ein Diebstahl, ein Erdbeben, ein Brand oder eine Überschwemmung, bleiben Ihre Produktdaten, CRM-Analysen, KPIs und andere Informationen unversehrt, da sie über das Internet zugänglich sind. Es ist jedoch ratsam, mehr als eine Quelle für die Speicherung der Daten Ihres Unternehmens zu haben. Einige Cloud-Dienste könnten abgeschaltet werden, und Ihre Daten wären nicht mehr verfügbar.

Sie könnten mehrere Cloud-Optionen in Betracht ziehen, sich für eine Lösung entscheiden, die sowohl in der Cloud als auch vor Ort eingesetzt werden kann, oder in eine externe Festplatte investieren. Aktuelle externe Festplatten fassen zwei oder mehr Terabyte an Daten (ein Terabyte entspricht 1.000 Gigabyte). Überlegen Sie, welche Backup-Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, und bedenken Sie, dass die Speicherung von Daten an mehr als einem sicheren Ort eine kluge Geschäftsentscheidung ist.

Zugriffskontrolle

Schränken Sie mit einem zuverlässigen Zugangskontrollmodul ein, wie viele Mitarbeiter Zugriff auf die Cloud-Lösung haben. Wenn Sie sich die zahlreichen Cloud-Plattformen ansehen, sollten Sie überlegen, wer sie nutzen soll. Soll die Lösung für Produktentwickler, Ihr IT-Team oder für beide verfügbar sein? Sie können auch Benutzerrechte und -beschränkungen festlegen, damit die Benutzer der Software nur bestimmte Dateien und Informationen verwalten können, um sensible Daten zu schützen.

Post-COVID-19

Es ist schwer zu sagen, wie die Welt nach dem COVID-19 aussehen wird, wenn Unternehmen zusammenbrechen und die Wirtschaft eine Achterbahnfahrt der Höhen und Tiefen erlebt.

Verified Market Research geht jedoch davon aus, dass der PLM-Markt bis 2028 ein Volumen von 101,60 Milliarden US-Dollar erreichen wird.

Auch wenn die meisten Unternehmen mit Liquiditätsengpässen zu kämpfen haben, sind sie laut dieser Studie gezwungen, ihre Budgets für Technologien, die für das unmittelbare Überleben entscheidend sind, zu rationalisieren“, da sie sich von ihren stationären Standorten auf entfernte Standorte verlagern. Globe Newswire rät auch, dass die PLM-Branche fortschrittlich, biegsam und erweiterbar bleiben sollte, indem sie ihre digitalen Methoden bewertet und überarbeitet.

Die Nutzung des der künstlichen Intelligenz (KI), der Blockchain, AR und VR, des digitalen Zwillings und anderer technologischer Fortschritte zusammen mit aktueller PLM-Software hält Ihr Unternehmen modern und relevant für Kunden und Wettbewerber.

Diese Technologien können auch die Kommunikationslücke zwischen Produktdesignern, Herstellern, Interessenvertretern und anderen am Lebenszyklus Ihres Produkts Beteiligten schließen, da alle in Echtzeit über Aktualisierungen, Rückrufe, Stornierungen, Terminverschiebungen und vieles mehr informiert werden. Außerdem ist es wichtig, die KPIs Ihres Unternehmens zu überwachen und zu verstehen, wie Sie am besten vorgehen können.

Diese Pandemie ist historisch und weltverändernd, aber Ihr Unternehmen kann jede Notlage überwinden, wenn Sie Ihre Karten richtig ausspielen.

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